Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Adecco Germany; Olfen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schneller Einstieg

Breites Aufgabenfeld

Berufserfahrung sammeln

Langfristige Orientierung möglich

Zusammenfassung

Adecco Germany in Olfen sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Standortleitung und der Fachabteilungen im Tagesgeschäft. Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und koordinierst kaufmännische sowie technische Prozesse.

Zu deinen Aufgaben gehören Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Besuchern, Postbearbeitung und Stammdatenpflege.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Navision.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Fehlzeiten
• Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision

Jobbeschreibung

Du hast Freude an organisatorischen, technischen und administrativen Aufgaben? Dann ist diese Position genau die Richtige für Dich! Für unseren Kunden in OLFEN suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) .

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, technische und kaufmännische Prozesse effizient zu koordinieren? Dann bewirb dich bei uns.

Deine Vorteile

• Schneller Einstieg ohne lange Wartezeiten
• Breites Spektrum an Aufgaben und Branchen
• Aufbau von wertvoller Berufserfahrung in kurzer Zeit
• Entwicklung deiner Stärken durch wechselnde Anforderungen
• Möglichkeit, dich langfristig zu orientieren oder gezielt auszuprobieren

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen undFehlzeiten
• Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungenim Tagesgeschäft
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word. Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweiseMicrosoft Navision

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg.Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.