Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Frigotechnik Handels-GmbH; Osnabrück; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

E-Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz

Fortlaufende Schulungen

Zusammenfassung

Frigotechnik Handels-GmbH in Osnabrück-Bissendorf sucht eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), die die Niederlassungsleitung im kaufmännischen sowie organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Die Stelle erfordert ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine Ausbildung, Berufserfahrung in der Administration sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Zusätzlich bietet das Unternehmen ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und die Möglichkeit, an Team-Events teilzunehmen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
• Lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben.
• Prüfung und Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen.
• Pflege von Daten, Listen und Auswertungen.
• Erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Kollegen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung

Jobbeschreibung

Bereit für eine neue Herausforderung?

In unserer Niederlassung ist täglich viel in Bewegung. Als Assistenz der Niederlassungsleitung behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Arbeitsalltag und unterstützen dort, wo Organisation, Verlässlichkeit und Mitdenken gefragt sind.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Osnabrück-Bissendorf!

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel)
• Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistung und Kundenorientierung
• Lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Darum geht es

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im kaufmännischen sowie organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen dabei im Kern folgende Aufgaben:

• Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
• Prüfung und sorgfältige Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen (u. a. Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Mahnwesen)
• Gewissenhafte Pflege von Daten, Listen und Auswertungen (z. B. zu Kosten, Kunden, Transporten oder anderen Kennzahlen)
• Sie sind die freundliche erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen

Ihre Vorteile bei uns

• Planbare Arbeitszeiten – geregelte 40h-Woche im Büro
• Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtig, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Daniel Schwarm freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!