Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Friedrich Zufall GmbH & Co. KG; Göttingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Getränke kostenlos

Parkplätze am Standort

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Massagen & Gesundheitsangebote

Arbeitgeberzuschüsse

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäre Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Friedrich Zufall GmbH & Co. KG in Göttingen sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung sowie weitere Führungskräfte, koordinieren Prozesse und sorgen für einen professionellen Auftritt nach innen und außen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation interner und externer Meetings, die Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen, die zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Geschäftspartner:innen sowie die Unterstützung des

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Weiterbildungen im Assistenz- oder Office-Management.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisationstalent und Überblick bei vielen Themen.
• Team-Unterstützung, Vernetzung von Mitarbeitenden und Zielerreichung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Serviceorientierung und Diskretion.
• Prozesse weiterentwickeln und Standort stärken.

Aufgaben

• Assistenz der Niederlassungsleitung bei Projekten, Workshops und Veränderungsprozessen unterstützen.
• Standortübergreifende Abläufe koordinieren und Zusammenarbeit fördern.
• Interne und externe Meetings organisieren; Präsentationen und Protokolle vorbereiten.
• Zentrale Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende.
• Eingangspost, Korrespondenz, Besucherbetreuung sowie Materialverwaltung durchführen.
• Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen sowie Veranstaltungen organisieren.

Kenntnisse

Organisation

Teamunterstützung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Wo bewirbst du dich?

Wir sind die ZUFALL logistics group mit über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten. Mit Herz, Hand und Teamgeist gestalten wir seit 1928 zukunftsfähige Logistik. #HierBistDuWer

Wozu brauchen wir diese Stelle?

Damit an unserem Standort Göttingen alles rundläuft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)in Vollzeit. Du unterstützt unseren Niederlassungsleiter und weitere Führungskräfte im Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Prozesse und sorgst für einen professionellen Auftritt nach innen und außen. Mit Deinem Engagement und Deinen Ideen gestaltest Du die Weiterentwicklung unseres Standorts aktiv mit.

Wie gestaltest du diese Stelle?

• Als Assistenz der Niederlassungsleitung unterstützt Du unseren Niederlassungsleiter sowie weitere Führungskräfte bei Projekten, Workshops, Aktionen sowie Veränderungsprozessen und trägst aktiv zum Erfolg des Standorts bei.
• Du nimmst an standortübergreifenden Austauschformaten teil und förderst die Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Du organisierst interne und externe Meetings, bereitest Präsentationen und Protokolle vor und sorgst für einen professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen.
• Als zentrale Ansprechperson stehst Du Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden kompetent und freundlich zur Seite.
• Du übernimmst klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Eingangspost, Korrespondenz, Besucherbetreuung sowie die Materialverwaltung.
• Darüber hinaus unterstützt Du das Team bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, der Organisation von Veranstaltungen und der Umsetzung lokaler Aktivitäten zur Stärkung unseres Außenauftritts.

Das solltest du mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich.
• Mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, gehst Du sicher um.
• Organisation liegt Dir im Blut und Du behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du weißt, was es braucht, um ein Team zu unterstützen, Menschen zu vernetzen und gemeinsam Ziele zu erreichen.
• Du kommunizierst souverän und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Serviceorientierung, Diskretion und ein professionelles Auftreten zeichnen Dich als Assistenz aus.
• Du hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Verbesserungen anzustoßen und mit Deinen Ideen zur Weiterentwicklung unseres Standorts beizutragen.

Es wäre schön, wenn du das auch noch kannst:

So arbeiten wir:

Dein Arbeitsort:

Göttingen

Deine Arbeitszeiten:

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Kostenlose Getränke
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad-Leasing, Massagen & Gesundheitsangebote
• Arbeitgeberzuschüsse und attraktive Zusatzleistungen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum

Bewerbungsfrist:

Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung? So kannst Du uns erreichen: