Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration

Frigotechnik Handels-GmbH; Bissendorf; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Planbare Arbeitszeiten

Intensive Einarbeitung

Gehaltspaket inkl. Gehaltsanpassungen

Prämien & Sonderzahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Deutschland-Ticket Zuschuss

E-Bike Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Getränke

Gruppen-Unfallversicherung

Job summary

Frigotechnik Handels-GmbH in Niedersachsen sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration im Großhandel für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Sie unterstützen den Empfang und pflegen das Warenwirtschaftssystem.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reklamationen, Mahnwesen, Versand- und Speditionsrechnungen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Reiseabwicklung. Wir bieten geregelte Arbeitszeiten, eine intensive Einarbeitung, ein attraktives Gehaltspaket und verschiedene

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Telefonannahme und Weiterleitung.
• Unterstützung bei Reklamationen, Mahnwesen, Lagerkorrekturen und Transportschäden.
• Pflege des Warenwirtschaftssystems und Posteingang/Outgang, Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Erstellung von Gutschriften sowie Bearbeitung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Flaschen- und Lieferscheinen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Gebäudeverwaltung und Arbeitssicherheit.
• Planung von Veranstaltungen, Terminkoordination und Reiseabwicklung.

Skills

Kaufmännische Berufserfahrung

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Bereit für eine neue Herausforderung?

Sie haben (erste) kaufmännische Berufserfahrung gesammelt und möchten sich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterentwickeln?

Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration im Großhandel für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!

Darum geht es

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei der Abwicklung von Reklamationen, Mahnwesen, Lagerkorrekturen und Transportschäden
• Pflege des Warenwirtschaftssystem und Abwicklung des Postein- und Postausgang, inklusive der Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen
• Erstellung von Gutschriften sowie die Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Flaschen- und Lieferscheinen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Gebäudeverwaltung oder Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen
• Planung von Veranstaltungen sowie Terminkoordination und Reiseabwicklung

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel oder eine ähnliche Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Wesen, außerdem arbeiten Sie gerne im Team

Ihre Vorteile bei uns

• Planbare Arbeitszeiten – geregelte 40h-Woche im Büro (Arbeitszeiten entsprechen den Öffnungszeiten der Niederlassung)
• Intensive Einarbeitung
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Daniel Schwarm freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Arbeits-/Notenzeugnisse reichen aus).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!