Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration

Frigotechnik Handels-GmbH; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Planbare Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Deutschland-Ticket Zuschuss

E-Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Frigotechnik Handels-GmbH in Hamburg sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für die Administration im Großhandel für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Sie verfügen über erste kaufmännische Berufserfahrung und möchten sich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterentwickeln.

Zu den Aufgaben gehören Telefonannahme, Reklamationsabwicklung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und allgemeine Verwaltung.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wird vorausgesetzt.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Unterstützung bei Reklamationen, Mahnwesen, Lagerkorrekturen und Transportschäden.
• Pflege des Warenwirtschaftssystems und Abwicklung von Postein-/Postausgang.
• Erstellung von Gutschriften sowie Bearbeitung von Speditions-, Versand- und Hausrechnungen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Planungen von Veranstaltungen und Reiseabwicklung.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Dienstleistungsbereitschaft

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bereit für eine neue Herausforderung?

Sie haben (erste) kaufmännische Berufserfahrung gesammelt und möchten sich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterentwickeln?

Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration im Großhandel für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!

Bereit für eine neue Herausforderung?

Sie haben (erste) kaufmännische Berufserfahrung gesammelt und möchten sich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterentwickeln?

Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration im Großhandel für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel oder eine ähnliche Qualifikation)


• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowiegute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)


• Verhandlungssicheren Deutschkenntnisse


• Strukturierte, eigenständige, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke sowie ein freundlichesWesen, außerdem arbeiten Sie gerne im Team

Darum geht es

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten


• Unterstützungbei der Abwicklung von Reklamationen, Mahnwesen, Lagerkorrekturen und Transportschäden


• Pflege des Warenwirtschaftssystem und Abwicklung desPostein- und Postausgang, inklusive der Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen


• Erstellung von Gutschriften sowie die Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen


• Eigenverantwortliche Bearbeitung vonFlaschen- und Lieferscheinen


• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Gebäudeverwaltung oder Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen


• Planung von Veranstaltungen sowie Terminkoordination und Reiseabwicklung

Ihre Vorteile bei uns

• Planbare Arbeitszeiten – geregelte 40h-Woche im Büro


• Intensive Einarbeitung


• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen


• Prämien und Sonderzahlungen


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen


• Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche


• Zuschuss zum Deutschland-Ticket


• E-Bike-Leasing


• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen


• Team- und Branchenevents


• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)


• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz


• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Marie-Therese Schmialek freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Arbeits-/Notenzeugnisse reichen aus).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!