Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration

Frigotechnik Handels-GmbH; Osnabrück; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Planbare Arbeitszeiten

Intensive Einarbeitung

Attraktives Gehaltspaket

Prämien und Sonderzahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Deutschland-Ticket Zuschuss

E-Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz

24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Zusammenfassung

Frigotechnik Handels-GmbH sucht eine motivierte kaufmännische Unterstützung. Sie übernehmen Telefonannahmen, Rechnungsbearbeitung und Stammdatenpflege, arbeiten im Warenwirtschaftssystem und unterstützen Logistikprozesse. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Gehaltsanpassungen und ein attraktives Gesamtpaket inklusive Benefits. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Serviceorientierte, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei Reklamationen, Mahnwesen, Lagerkorrekturen und Transportschäden
• Pflege des Warenwirtschaftssystems und Abwicklung des Postein- und -ausgangs, inklusive Lieferscheinen und Rechnungen
• Erstellung von Gutschriften sowie Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Flaschen- und Lieferscheinen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Gebäudeverwaltung oder Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen
• Planung von Veranstaltungen sowie Terminkoordination und Reiseabwicklung

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Warenwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Bereit für eine neue Herausforderung?

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel oder eine ähnliche Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Wesen, außerdem arbeiten Sie gerne im Team

Darum geht es

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei der Abwicklung von Reklamationen, Mahnwesen, Lagerkorrekturen und Transportschäden
• Pflege des Warenwirtschaftssystems und Abwicklung des Postein- und Postausgang, inklusive der Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen
• Erstellung von Gutschriften sowie die Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Flaschen- und Lieferscheinen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Gebäudeverwaltung oder Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen
• Planung von Veranstaltungen sowie Terminkoordination und Reiseabwicklung

Ihre Vorteile bei uns

• Planbare Arbeitszeiten geregelte 40h-Woche im Büro (Arbeitszeiten entsprechen den Öffnungszeiten der Niederlassung)
• Intensive Einarbeitung
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit zukunftsorientierte und krisensichere Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Daniel Schwarm freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Arbeits-/Notenzeugnisse reichen aus).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!