Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Witten

ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG; Hattingen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Viel Gestaltungsspielraum

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Zentrale Prozesse Einbindung

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung in Witten. Sie organisieren, koordinieren und unterstützen die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Personal- und Fuhrparkabwicklung bei.

Sie arbeiten eigenständig, bringen Organisationstalent und Teamfähigkeit mit und sind aktiv am Aufbau unserer neuen Niederlassung beteiligt. Eine langfristige Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar.
• Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Aufgabenbereichen ist vorteilhaft.
• Idealerweise Kenntnisse in Lohnabrechnung oder Personalverwaltung vorhanden.

Responsibilities

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Backoffice-Unterstützung für regionalen Vertrieb
• Vorbereitende Lohn- und Personalabrechnung im Verantwortungsbereich
• Verwaltung von Personalunterlagen
• Eigenständige Organisation des Fuhrparks
• Koordination von Bewerbungen und Recruitingprozessen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit hohem Qualitätsanspruch
• Aktiver Beitrag zum Aufbau und zur Weiterentwicklung der neuen Niederlassung

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Witten

Hattingen 24.09.2026 ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG

Ohne Organisation läuft kein Unternehmen. Ohne Menschen erst recht nicht.

Du behältst den Überblick, wenn andere schon den Faden verloren haben? Du organisierst, koordinierst und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen? Dann könnte unsere neue Niederlassung genau der richtige Platz für Dich sein.
Der Immobilien Service Deutschland gehört seit 1983 zu den führenden Gebäudedienstleistern Deutschlands. Mit über 7.000 Mitarbeitenden und 105 Niederlassungen bundesweit sorgen wir täglich für den Werterhalt von Immobilien und die Zufriedenheit unserer Kunden.
Zum 01.11.2026 bauen wir unseren Geschäftsbereich Unterhaltsreinigung weiter aus und gründen eine neue Niederlassung in Witten/Nordrhein-Westfalen.
Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Niederlassungsleitung organisatorisch unterstützt, Verantwortung übernimmt und aktiv am Aufbau eines neuen Standortes mitwirkt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Im Backoffice bist Du die verlässliche Stütze für den regionalen Vertrieb
• Die vorbereitende Lohn- und Personalabrechnung liegt in Deinem Verantwortungsbereich, sodass alle Personalprozesse zuverlässig laufen
• Personalunterlagen verwaltest und pflegst Du mit größter Sorgfalt
• Unseren Fuhrpark organisierst und verwaltest Du eigenständig und behältst dabei stets den Überblick
• Du koordinierst Bewerbungen und steuerst Recruitingprozesse effizient vom Eingang der Unterlagen bis zur Einstellung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben bearbeitest Dumit einem hohen Qualitätsanspruch
• Beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer neuen Niederlassung bringst Du Dich engagiert und lösungsorientiert ein

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokauffrau, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Aufgabenbereichen setzt Du gezielt ein
• Idealerweise bringst Du Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Personalverwaltung mit
• Auch mit den gängigen Office-Anwendungen arbeitest Du sicher und routiniert
• Einen Führerschein der Klasse B kannst Du vorweisen
• Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist ein Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein gehört zu DeinenStärken
• Mit Deiner Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit bist Du eine Bereicherung für jedes Team

Was wir bieten

• Dich erwartet eine vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum und echter Eigenverantwortung
• Du arbeitest direkt mit der Niederlassungsleitung zusammen und bist in alle zentraleProzesse eingebunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Entwicklungspotenzial erwarten Dich
• Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege erleichtern Dir den Arbeitsalltag
• Du findest bei uns eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
• 105Niederlassungen bundesweit bieten Dir starke Strukturen und geballte Erfahrung als Unterstützung
• Eine individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Deine persönliche Entwicklung
• Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung mit langer Planungssicherheit
• 30 Tage Urlaub sichern Dir optimale Erholung im Jahr

Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Werde Teil einer Erfolgsgeschichte, die seit über 40 Jahren geschrieben wird und gestalte mit uns das nächste Kapitel in Witten/Nordrhein-Westfalen.
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.