Assistenz der IT Teamleitung (w/m/d)

Medicover GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Medicover GmbH sucht einen Teamassistenten mit Schwerpunkt IT-Einkauf zur Unterstützung ihrer IT-Abteilung. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung von IT-Verträgen und die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Sie profitieren von 30 Urlaubstagen, einem Zuschuss zum Deutschland-Ticket und einer unbefristeten Festanstellung in einem kollegialen Team. Interesse? Bewerben Sie sich noch heute!

Leistungen

30 Urlaubstage

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Arbeitgeber-Beitrag zur Altersvorsorge

Mitarbeitervergünstigungen

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Einkauf ist ideal.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Fließendes Deutsch (C1-Level) erforderlich.

Aufgaben

• Vertragsverwaltung, Bestellung und Aktivierung von IT-Geräten.
• Unterstützung von Teamleitern bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Organisation von Teamevents.

Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Schwerpunkt IT Einkauf (ca. 70%):

• IT-Vertragsverwaltung (Neuabschlüsse, Kündigungen)
• Bestellung und Inventarisierung von Smartphones und mobilen Endgeräten
• Bestellung und Aktivierung von SIM-Karten
• Erstellung von Übergabebelegen
• Administration von Benutzerkonten
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Schwerpunkt Teamassistenz (ca. 30%):

• Unterstützung von 10 Teamleitern in der Medicover IT bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das IT-Team (ca. 70-80 Personen)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen)
• Interne Kommunikation und Schnittstelle zwischen verschiedenen IT-Teams
• Organisation von Team-Events und Unterstützung bei der Planung von Weiterbildungen
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellungen und Ablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Einkauf
• IT-Affinität und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit
• Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sie sprechen fließend Deutsch (C1-Level)

Unsere Benefits:

• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)
• Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge
• Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen
• Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Über Medicover:

Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich seitdem als internationaler Anbieter hochwertiger, integrierter Gesundheitsdienstleistungen etabliert.
In Deutschland ist Medicover mit über 40 Standorten vertreten – von der Labordiagnostik bis zur spezialisierten Patientenversorgung bieten wir ein breites Spektrum medizinischer Leistungen für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und medizinische Versorgungszentren.

Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein.
Was uns dabei verbindet? Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein gemeinsames Ziel: Leidenschaft für exzellente Medizin.

Klingt das nach einem Arbeitsumfeld, das zu Dir passt? Dann bewirb Dich jetzt!
Bei Fragen melde Dich gerne bei unserem Recruiting Business Partner Raphael Seitz-Gokieli per E-Mail: