Assistenz der Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

YER Deutschland; München; Hybrid; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitszeitkonto

Home-Office-Möglichkeit

Corporate Benefits

Urlaubsplanung

Job summary

YER Deutschland sucht eine Assistenz der Hauptabteilungsleitungen (m/w/d) zur Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Projekten. Sie bearbeiten Bestellungen in SAP/SRM, pflegen Personal- und Budgetdaten und bereiten Präsentationen sowie Management-Unterlagen sorgfältig auf.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz­erfahrung und fließendes Englisch mit; flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office unterstützen Ihre Work-Life-Balance.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der Prozessentwicklung und im Prozessmanagement.
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP/SRM.
• Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Kenntnisse im Qualitätsmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination interner und externer Termine sowie Planung von Geschäftsreisen.
• Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen und Einkaufsfreigaben über SAP/SRM.
• Pflege und Auswertung von Personal-, Zeitwirtschafts- und Budgetdaten.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Excel-Auswertungen und Management-Unterlagen.
• Koordination von Gremien, Regelterminen und Workshops sowie Unterstützung bei deren Vorbereitung und Durchführung.
• Mitwirkung an Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Prozessen und Methoden.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Assistenzbereichserfahrung

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Prozessentwicklung/ Prozessmanagement

MS Office Kenntnisse

SAP/SRM

Präsentationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP/SRM

Job description

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position: Assistenz der Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

DEIN AUFGABENPROFIL

• Organisation und Koordination interner und externer Termine sowie Planung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen und Einkaufsfreigaben über SAP/SRM
• Pflege und Auswertung von Personal-, Zeitwirtschafts- und Budgetdaten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Excel-Auswertungen und Management-Unterlagen
• Koordination von Gremien, Regelterminen und Workshops sowie Unterstützung bei deren Vorbereitung und Durchführung
• Mitwirkung an Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Prozessen und Methoden

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der Prozessentwicklung und im Prozessmanagement
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP/SRM
• Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Kenntnisse im Qualitätsmanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

WIR BIETEN

• Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
• Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen