Abteilungsassistent (m/w/d) ab 21€/Std in der Wehrtechnik

PERSOLUT Personaldienstleistungen GmbH; Kassel; On-site; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Jahresurlaub

Abschlagszahlungen vor Monatsende

Monatliche Wertgutscheine

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien

Job summary

PERSOLUT Personaldienstleistungen GmbH sucht eine/n Abteilungsassistenten (m/w/d) in Kassel zur organisatorischen Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen. Die Position ist unbefristet in Vollzeit und bietet interessante Benefits.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, langjährige Assistenz­erfahrung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Einsatzort ist Kassel; Onsite-Arbeit wird erwartet, Begleitung bei Reisen möglich und monatliche Gehaltszahlungen erfolgen gemäß Tarif.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Fundierte MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Confluence und Jira.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Umfassende Kenntnisse betrieblicher Abläufe.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungsfähigkeit.
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, u. a. in den Bereichen Beschaffung, On- und Offboarding, Lizenz- und Zugriffsmanagement sowie Inventur.
• Eigene Bearbeitung, Priorisierung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Erarbeitung geeigneter Lösungsvorschläge.
• Organisation allgemeiner Büroabläufe, einschließlich Terminverwaltung, Postbearbeitung, Ablage und Reiseplanung.
• Bearbeitung deutsch- und fremdsprachiger Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und Betreuung von Besuchern.
• Eigenverantwortliches Termin- und Informationsmanagement.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung.
• Koordination, Analyse und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse zur Effizienzsteigerung.
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Projektunterstützung.
• Koordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit internen & externen Schnittstellen sowie externe Dienstleister und organisatorische Sonderaufgaben.
• Planung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen.
• Vertrauensvolle und eigenständige Bearbeitung sensibler Themen und vertraulicher Korrespondenz.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Confluence

Jira

Job description

Für unseren namhaften Kunden aus der zukunftsorientierten Wehrtechnik-Branche suchen wir ab sofort einen engagierten Abteilungsassistent (m/w/d). Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einem Stundenlohn ab 21 € und nutzen Sie die feste Absicht unseres Kunden auf eine spätere Festeinstellung.

Über uns

Mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden und Kandidaten/Kandidatinnen gewährleisten wir maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Personalbesetzung. Unsere jahrelange Erfahrung ermöglicht es uns, sowohl Unternehmen als auch qualifizierten Fachkräften wertvolle Unterstützung zu bieten. Wir sind stolz darauf, als Bindeglied zwischen talentierten Mitarbeitern und zukunftsorientierten Unternehmen zu agieren.

Individuelle Beratung: Wir nehmen uns Zeit, um die spezifischen Anforderungen unserer Kunden und die beruflichen Ziele unserer Kandidaten/Kandidatinnen zu verstehen.

Breites Netzwerk: Durch unsere langjährige Tätigkeit haben wir ein umfangreiches Netzwerk aufgebaut, das uns hilft, die besten Talente zu finden und unsere Kunden optimal zu unterstützen.

Zuverlässigkeit: Unser Anspruch ist es, stets höchste Qualität zu liefern. Wir arbeiten transparent und vertrauensvoll, um langfristige Partnerschaften zu schaffen.

Wir bieten

• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• Übertarifliche Bezahlung nach Tarif gem. GVP + (Branchenzuschläge)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub
• Weniger Stress - Finanzielle Sorgen können belastend sein. Durch unsere frühzeitigen Abschlagszahlungen reduzieren wir den Druck zum Monatsende
• Kommunikation über unsere Mitarbeiter-APP (ganz einfach und digital zusenden - Urlaubsanträge, Freizeitausgleich, Krankmeldungen, etc. – direkter Austausch mit ihrem Ansprechpartner über die Chatfunktion)
• Monatliche Wertgutscheine bei namhaften Anbietern (z. B. Tankstellen, Reiseanbieter, Einzelhandel)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien bis zu 750 € für Bewerber UND Mitarbeiter
• Enge Betreuung durch unser Team
• Sehr gute Übernahmechancen bei unseren Kunden

Deine Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, u. a. in den Bereichen Beschaffung, On- und Offboarding, Lizenz- und Zugriffsmanagement sowie Inventur
• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Erarbeitung geeigneter Lösungsvorschläge
• Organisation allgemeiner Büroabläufe, einschließlich Terminverwaltung, Postbearbeitung, Ablage und Reiseplanung
• Bearbeitung deutsch- und fremdsprachiger Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und Betreuung von Besuchern
• Eigenverantwortliches Termin- und Informationsmanagement
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Koordination, Analyse und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse zur Effizienzsteigerung
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Projektunterstützung
• Koordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit internen & externen Schnittstellen sowie externe Dienstleister und organisatorische Sonderaufgaben
• Planung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
• Vertrauensvolle und eigenständige Bearbeitung sensibler Themen und vertraulicher Korrespondenz

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Fundierte MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Confluence und Jira
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende Kenntnisse betrieblicher Abläufe
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungsfähigkeit
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Ausgeprägte Flexibilität und Teamfähigkeit
• Überzeugende Präsentationsfähigkeiten sowie sicheres und souveränes Auftreten
• Hohes Engagement, Belastbarkeit und Stressresistenz
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen

Stellen-ID: 2247

Geschäftsbereich: Office Management

Einsatzort: Kassel

Arbeitsbeginn: Sofort

Vertragsart: Vollzeit

Wochenstunden: 40 Stunden

Gehaltsspektrum: 21,38 - 23,52 Euro - je nach Qualifikation