Teamassistenz (m/w/d)

OPPM GmbH Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Bonus 1

Kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung

Rabatte für Veranstaltungen

Zusammenfassung

OPPM GmbH Berlin sucht eine erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Team als Vollzeitkraft. Sie unterstützen die Teams in der Büroorganisation, pflegen Datenbanken und erstellen Angebote sowie Verträge nach Vorgabe. Terminorganisation, Protokollführung und Organisation von Meetings gehören ebenso dazu.

Wir schätzen Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine proaktive, freundliche Art. Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, leistungsabhängige Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützung der Teams in der Büroorganisation
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
• Pflege unserer Datenbanken
• Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
• Terminorganisation und –koordination
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Für einen namhaften Kunden suchen wir Sie als erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m, w, d) in Vollzeit

Aufgaben:

• Unterstützung der Teams in der Büroorganisation
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
• Pflege unserer Datenbanken
• Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
• Terminorganisation und –koordination
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir:

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
• Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
• Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
• Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen
• Bei UNS bekommen Sie hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
• Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter \*in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events