Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

Akkodis Germany Tech Experts GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Attraktive Vergütung

Teamspirit und Diversität

Vielseitige Weiterbildung

Team- und Sportevents

Job summary

Akkodis Germany Tech Experts GmbH sucht eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung im Global Delivery Team. Sie koordinieren Termine, Reisemanagement, SRM-Bestellungen und Controlling von Personalkennzahlen.

Sie erstellen Präsentationen, pflegen Zeit- und Dokumentationssysteme und unterstützen bei neuen Prozessen sowie der Gremienkoordination. Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Assistenz, starke betriebswirtschaftliche Kenntnisse, gute Englischkenntnisse und ausgeprägte

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Erfahrung in Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement.
• Gute MS-Office Kenntnisse, SAP/SRM.
• Gute Präsentations- & Moderationskompetenz.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation und Koordination interner/externer Termine der Abteilungsleiter.
• Reisemanagement für den Bereich.
• SRM-Bestellungen und Freigabeprüfungen.
• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen.
• Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Prozesse.
• Unterstützung der Projektleitstelle.
• Terminkoordination und Workshops vorbereiten.

Skills

Assistenz

Betriebswirtschaft

Prozessmanagement

MS Office

Präsentation

Moderation

Englisch

Tools

SAP SRM

Job description

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Stellenbeschreibung

• Organisation und Koordination aller internen und externen Termine zweier Hauptabteilungsleiter


• Reisemanagement für den Bereich (inkl. Abteilungen)


• SRM-Bestellungen für den Bereich (inkl. Abteilungen)


• Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget Truck betreffen


• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen


• Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich (inkl. Abteilungen)


• Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings


• Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse im Unternehmen und Konzern


• Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regelterminen


• Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen


• methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen


• Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung


• Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf


• Unterstützung der Projektleitstelle

Profil

• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz


• Sie haben gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse


• Sie haben Erfahrung in der Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement


• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP / SRM


• Sie verfügen über eine gute Präsentations- & Moderationskompetenz


• Sie sind erfahren im Qualitätsmanagement


• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus


• Eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Das Angebot

• Teamspirit und Diversität


• Work-Life-Balance


• Attraktive Vergütung


• Sozialleistungen


• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten


• Team- und Sportevents


• Globales Netzwerk


• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm