Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

Akkodis; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamspirit und Diversität

Work-Life-Balance

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team- und Sportevents

Globales Netzwerk

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Zusammenfassung

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering. Die Position unterstützt zwei Abteilungsleiter bei der Organisation interner/externer Termine, Reisemanagement, SRM-Bestellungen und Controlling von Personalkennzahlen.

Sie verfügen über mehrjährige Assistenz-Erfahrung, gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und starke Präsentations- sowie Moderationsfähigkeiten. Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrung in Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

• Organisation und Koordination interner und externer Termine zweier Hauptabteilungsleiter.
• Reisemanagement für den Bereich (inkl. Abteilungen).
• SRM-Bestellungen prüfen, Budgetkontrolle des Engineering-Budgets.
• Pflege der Personalkennzahlen und Dokumentation von Personaländerungen.
• Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich.
• Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse im Unternehmen.

Kenntnisse

Assistenz

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Prozessentwicklung/Prozessmanagement

MS-Office

Präsentations- und Moderationskompeten

Qualitätsmanagement

Englischkenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

SAP SRM

Tools

SAP SRM

Jobbeschreibung

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Aufgaben

• Organisation und Koordination aller internen und externen Termine zweier Hauptabteilungsleiter
• Reisemanagement für den Bereich (inkl. Abteilungen)
• SRM-Bestellungen für den Bereich (inkl. Abteilungen)
• Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget Truck betreffen
• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen
• Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich (inkl. Abteilungen)
• Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings
• Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse im Unternehmen und Konzern
• Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regelterminen
• Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen
• methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung
• Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf
• Unterstützung der Projektleitstelle

Profil

• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Sie haben gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sie haben Erfahrung in der Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP / SRM
• Sie verfügen über eine gute Präsentations- & Moderationskompetenz
• Sie sind erfahren im Qualitätsmanagement
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
• Eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm