Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Pauly Büromaschinen Vertriebs GmbH; Offheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfitness

Zusammenfassung

Pauly Büromaschinen Vertriebs GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld. Sie tragen Verantwortung für organisatorische Abläufe, Bürokoordination und die effiziente Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind strukturiert, zuverlässig und beherrschen MS Office sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Leasingverträgen
• Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Banken, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Posteingang und Postausgang sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kfz-Schadensmeldungen
• Korrespondenz mit Versicherungen, Werkstätten und Dienstleistern
• Terminorganisation und allgemeine Bürokoordination

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Selbstständigkeit

Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Wer wir sind und wen wir suchen

Seit über 60 Jahren behauptet sich unser Systemhaus nun auf dem internationalen Markt. Unsere jahrzehntelangen Erfahrungen, das stetige Wachstum unseres Systemhauses und Ihr Vertrauen bestätigen uns in unserer Firmenpolitik und lassen uns eine erfolgreiche Zusammenarbeit garantieren. Derzeit beschäftigt die Pauly Firmengruppe 150 ausgebildete Mitarbeiter.

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die bereit ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv zu unterstützen und voranzubringen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Leasingverträgen
• Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Banken, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Posteingang und Postausgang sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kfz-Schadensmeldungen
• Korrespondenz mit Versicherungen, Werkstätten und Dienstleistern
• Terminorganisation und allgemeine Bürokoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Erfahrung im Bereich Leasing, Banken, Versicherungen oder Fuhrparkmanagement von Vorteil

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenfitness

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen, familiengeführten und wachstumsorientierten Unternehmen tätig zu sein und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.