Assistenz kaufmännisch (m/w/d)

Fibre Connect GmbH; Zieglstadl; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Modernes Arbeitsumfeld

Unbefristeter Arbeitsplatz

Job summary

Fibre Connect GmbH in Bayern sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Sie organisieren den Büroalltag, übernehmen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, betreuen Empfang und Telefonzentrale, bearbeiten E-Mails und Post, koordinieren Termine und unterstützen in Personalwesen, Einkauf, Materialwirtschaft und Rechnungswesen.

Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse (MS Office), Organisationstalent, eine strukturierte,

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Freude am Umgang mit Menschen, Zahlen und organisatorischen Aufgaben.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Organisation und Abwicklung unseres täglichen Büroalltags.
• Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsarbeiten.
• Betreuung Empfangs und der Telefonzentrale sowie freundlicher Empfang unserer Gäste.
• Bearbeitung von E-Mails, Ein- und Ausgangspost sowie Geschäftskorrespondenz.
• Terminplanung, Fristenüberwachung und Koordination von Besprechungen.
• Unterstützung in Personalwesen, Einkauf, Materialwirtschaft und Rechnungswesen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Betriebsbedarf.
• Organisation und Verwaltung unserer Firmen- und Poolfahrzeuge, inklusive Führerscheinkontrolle.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Unterstützung bei Arbeitsschutzunterweisungen und betrieblichen Abläufen.
• Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Unterlagen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Motivation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Aufgabenbereich

• Organisation und Abwicklung unseres täglichen Büroalltags
• Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsarbeiten
• Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale sowie freundlicher Empfang unserer Gäste
• Bearbeitung von E-Mails, Ein- und Ausgangspost sowie Geschäftskorrespondenz
• Terminplanung, Fristenüberwachung und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung in den Bereichen Personalwesen, Einkauf, Materialwirtschaft und Rechnungswesen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Betriebsbedarf
• Organisation und Verwaltung unserer Firmen- und Poolfahrzeuge, inklusive Führerscheinkontrolle
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Arbeitsschutzunterweisungen und betrieblichen Abläufen
• Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Unterlagen

Voraussetzungen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen, Zahlen und organisatorischen Aufgaben
• Teamgeist, Motivation und Engagement
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir

• Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
• Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz
• Modernes Arbeitsumfeld und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Bauprojekte
• Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander
• Ein motiviertes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein bodenständiges Arbeitsumfeld, in dem Handschlagqualität noch was zählt