Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MP; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Ausgleich von Überstunden durch Freize

Freizeitausgleich oder Auszahlung

Fahrtkostenzuschuss für Ihren Arbeits­

Job summary

MP in Berlin sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung. Sie organisieren Termine der Geschäftsführung, bereiten Meetings vor und koordinieren Unterlagen – flexibel und zuverlässig.

Zu Ihren Aufgaben zählen Reisekoordination, Erstellung von Präsentationen, Verwaltung der Korrespondenz und die Unterstützung im Büroalltag. Sie arbeiten strukturiert, kommunikationsstark und bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie kommunizieren klar und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie erstellen schriftliche Unterlagen sorgfältig und verständlich.
• Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Sie nutzen gängige Office-Anwendungen sicher für Ihre tägliche Arbeit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Sie organisieren Termine, Besprechungen und Kalender der Geschäftsführung
• Sie bereiten Meetings vor und stellen Unterlagen rechtzeitig zusammen
• Sie koordinieren interne Abstimmungen und halten Vereinbarungen nach
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und formulieren Schreiben im Auftrag der Geschäftsführung
• Sie planen Dienstreisen und stimmen Reiseabläufe zuverlässig ab
• Sie erstellen Präsentationen, Übersichten und weitere administrative Unterlagen
• Sie organisieren Besprechungen und sorgen für einen strukturierten Ablauf
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und sichern einen reibungslosen Büroalltag

Skills

Strukturiertes Arbeiten

Klar kommunizieren

Schriftliche Unterlagen

Vertrauliche Informationen

MS Office Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einer starken Marktposition, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bietet sich Ihnen die Chance, Teil eines professionellen Teams zu werden und sich langfristig in einem modernen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.

• Sie organisieren Termine, Besprechungen und Kalender der Geschäftsführung
• Sie bereiten Meetings vor und stellen Unterlagen rechtzeitig zusammen
• Sie koordinieren interne Abstimmungen und halten Vereinbarungen nach
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und formulieren Schreiben im Auftrag der Geschäftsführung
• Sie planen Dienstreisen und stimmen Reiseabläufe zuverlässig ab
• Sie erstellen Präsentationen, Übersichten und weitere administrative Unterlagen
• Sie organisieren Besprechungen und sorgen für einen strukturierten Ablauf
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und sichern einen reibungslosen Büroalltag

• Sie Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie organisieren Termine, Unterlagen und Abstimmungen zuverlässig
• Sie kommunizieren klar und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sie erstellen schriftliche Unterlagen sorgfältig und verständlich
• Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um
• Sie nutzen gängige Office-Anwendungen sicher für Ihre tägliche Arbeit
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Teil eines wachsenden Unternehmens in einer nachhaltigen Zukunftsbranche
• Schneller Einstieg mit zeitnahem Starttermin
• Corporate Benefits
• Ausgleich von Überstunden durch Freizeitausgleich oder Auszahlung
• Fahrtkostenzuschuss für Ihren Arbeitsweg
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Persönliche Begleitung und Beratung im gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Einblicke in den Markt und attraktive Karrieremöglichkeiten