Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d)

Ruhstrat Gruppe; Deutschland; On-site; USD 46,854 - 64,425; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter

Job summary

Die Ruhstrat Gruppe in Deutschland sucht eine Team-Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit, um die Organisation und Koordination von Terminen und Meetings zu unterstützen. Diese Rolle beinhaltet die Erstellung von Präsentationen und Protokollen, sowie die Kommunikation mit Kunden in Deutsch und Englisch.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz oder im Vertrieb und eine strukturierte Arbeitsweise. Sie genießen eine Leistungsgerechte Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Assistenz oder im Vertrieb.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsvermögen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
• Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen auf Deutsch und Englisch.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d)

Vollzeit | Ab Sofort

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen & Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten sowie eigenständige
  Übernahme von Sonderaufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen in Deutsch und englischer Sprache
• Organisation-, Durchführung- und Abwicklung von Firmenveranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
• Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten
  (z. b. Vertragsmanagement, Schadensmeldungen, Kommunikation mit Versicherern)
• Verwaltung und Organisation des Fuhrparks (z. b. Fahrzeugkoordination, Wartungstermine, Leasingverträge, Schadensabwicklung)
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, im Vertrieb oder in administrativen Bereichen von Vorteil
• Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität

Unsere Leistungen

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub
• Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter