Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nohra gesucht!

Cseri GmbH; Obergrunstedt; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cseri GmbH sucht eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören Organisation, Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagement, ausgezeichnete

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement bzw. in vergleichbarer Position.
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Gute Englischkenntnisse neben sehr guten Deutschkenntnissen.
• Diskretion, Loyalität und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung und Formulierung von geschäftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Beschlüssen und offenen Themen.
• Vorbereitung von Lieferanten-, Kunden- und Mitarbeitergesprächen.
• Unterstützung bei Vertrags-, Personal- und Versicherungsangelegenheiten.
• Koordination abteilungsübergreifender Projekte.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern.
• Organisation vertraulicher Unterlagen.
• Unterstützung beim Bewerbermanagement und bei organisatorischen Personalthemen.
• Übernahme eigener Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Englischkenntnisse

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung und Formulierung von geschäftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Beschlüssen und offenen Themen
• Vorbereitung von Lieferanten-, Kunden- und Mitarbeitergesprächen
• Unterstützung bei Vertrags-, Personal- und Versicherungsangelegenheiten
• Koordination abteilungsübergreifender Projekte
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und weiteren Geschäftspartnern
• Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen
• Unterstützung beim Bewerbermanagement und bei organisatorischen Personalthemen
• Übernahme eigener Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung als Assistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern