Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Langfristige Perspektiven

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Duisburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und dynamisch wachsendes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung.

Sie werden direkt bei unserem Kunden angestellt und unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination und Überwachung von Fristen sowie eigenständige Nachverfolgung offener Themen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift