Assistenz der Geschäftsleitung

Sowa Consult GmbH; Saarbrücken; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Raum für eigene Ideen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Ein öffentliches Unternehmen in Saarbrücken sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie das Führungsteam mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Terminplanung, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung wichtiger Dokumente. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten.
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Termin-, Kalender- und Reiseplanung.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und externen Partnern.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Eigenständigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Als wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die unser Führungsteam in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt, aber auch im täglichen Büroleben anpackt!

Die ausgeschriebene Position ist zwei Mal zu besetzen – jeweils in Nürnberg und in Saarbrücken – und eignet sich ideal für strukturierte, kommunikative Persönlichkeiten mit Hands‑on‑Mentalität.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Termin‑, Kalender‑ und Reiseplanung, sowie Vorbereitung von Terminen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Verträgen und internen Ablagen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern
• Unterstützung in Projekten (Planung, Koordination, Monitoring)
• Mitarbeit an strategischen und organisatorischen Sonderthemen je nach Bedarf
• Mitarbeit im operativen Tageschgeschäft der Unternehmensgruppe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenständigkeit
• Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Diskretion und unternehmerisches Denken
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung an unseren Standorten Nürnberg oder Saarbrücken
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Raum für eigene Ideen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes und motiviertes Arbeitsumfeld

Unternehmensdarstellung: Sowa Consult GmbH