Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Osnabrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Nettes Team

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Osnabrück sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bearbeiten Korrespondenzen und koordinieren Meetings.

Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit. Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse sind erforderlich. Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden angeboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Korrespondenzen und Erstellung von Berichten.
• Koordination von Meetings und Protokollführung.
• Terminplanung und -überwachung.
• Reiseplanung und Eventkoordination.
• Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Multitasking-Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein erfolgreich einbringen und erweitern können?

Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden mit Sitz in Osnabrück suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung in Vollzeit.

Vorteile

• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Ein nettes Team
• … Und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch, sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
• Reiseplanung
• Eventkoordination
• Unterstützung bei Verwaltungstätikeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten