Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WIK Wissenschaftliches Institut für Infrastruktur und Kommunikationsdienste GmbH; Bad Honnef; Vor Ort; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WIK Wissenschaftliches Institut für Infrastruktur und Kommunikationsdienste GmbH in Bad Honnef sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen Geschäftsführung und Verwaltung bei täglichen Abläufen, übernehmen Korrespondenz und bereiten Meetings sowie Gremiensitzungen vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sicherer Umgang mit MS-Office, fließendes Englisch und eine strukturierte,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung bei täglichen Arbeitsabläufen und der Arbeitsorganisation.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartnern.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen (Aufsichtsrat/Beirat) und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Organisation von Forschungs- und Auftragsprojekten.
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Betreuung internationaler Kontakte.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen.

Kenntnisse

Englisch fließend

Teamfähigkeit

Diskretion

Belastbarkeit

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung bei den täglichen Arbeitsabläufen und der Arbeitsorganisation
• schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Beirat) und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation von Forschungs- und Auftragsprojekten
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Betreuung internationaler Kontakte
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• sicheres Arbeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• eine unbefristete Einstellung und Vergütung nach TVöD