Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Neuss; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Jobactive GmbH vermittelt Personal in unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich flexibler Verpackungen und Beschichtungen, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Neuss.

Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Protokolle, Reports sowie Entscheidungsvorlagen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich/Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Planung und Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei der Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Auswertungen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Bereich flexible Verpackungen und Beschichtungen, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Neuss.

Wichtiges vorab:

• Unbefristeter Vertrag
• Gehalt bis zu 50.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Planung und Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei der Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Auswertungen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und sicheres Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität