Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Weissenberg Group; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensberatung sucht eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und tragen zur Optimierung interner Abläufe bei. Wir bieten ein motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, darunter ein Gesundheitsbudget von 600 € und unbefristete Festanstellung.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Unbefristete Festanstellung

Weiterbildung

Coole Team-Events

Rabatte, Parken, Obst & Getränke

600 € Gesundheitsbudget

Top Gesundheitsleistungen

Boni für Fitness

Digitaler Gesundheitscoach

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Excel-Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgabengebiet

Als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Teams und übernimmst sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Optimierung der internen Abläufe bei.

Deine Aufgaben im Überblick:

1. Zahlen & Prozesse: Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
2. Organisation & Unterstützung: Organisation und Koordination von Terminen, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie allgemeine Unterstützung im Backoffice.
3. Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und im Zahlungsverkehr.
4. Projekte & Sonderaufgaben: Unterstützung bei Projekten und eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben.
5. Datenpflege: Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen sowie Verwaltung interner Dokumente.

Kenntnisse

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Affinität zu Zahlen sowie fundierte Kenntnisse in Excel.
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung.

Wir bieten

Projekte mit Verantwortung – Gestalte spannende Kundenprojekte selbst.

Motiviertes Team – Gemeinsam zum Erfolg.

Wachstum & Entwicklung – Deine Karriere, Deine Perspektiven.

Unsere Benefits – mehr als nur ein Job:

• Flexibles Arbeiten– Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
• Sichere Zukunft– Unbefristete Festanstellung.
• Weiterbildung– Dein Sprungbrett zum Erfolg.
• Entspannte Atmosphäre– Coole Team-Events & grüne Büros.
• Extras– Rabatte, Parken, Obst & Getränke.
• Online-Rabatte– Spare bei über 500 Shops.

Gesundheit steht bei uns im Fokus:

• 600 € Gesundheitsbudget– Für Massage, Brille & Co.
• Top Gesundheitsleistungen– Auch für Deine Familie.
• Boni für Fitness– Werde aktiv und profitiere.
• Facharzt-Termin in 5 Tagen– Schnell & unkompliziert.
• Digitaler Gesundheitscoach– Europas größter Coach für Dich.