Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Hymmen GmbH Maschinen- und Anlagenbau; Bielefeld; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Duz-Kultur

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Hymmen GmbH Maschinen- und Anlagenbau sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Bielefeld. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Reisen, und übernehmen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Sie fungieren als Schnittstelle zu Fachbereichen und Kunden, erstellen Management-Unterlagen wie Protokolle und Präsentationen, koordinieren bereichsübergreifende Prozesse und sichern Vertraulichkeit sowie Professionalität im Kommunikationsfluss.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium o. Ä.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen und Reisen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Schnittstelle zu Fachbereichen und Kunden
• Erstellung von Management-Unterlagen (Protokolle, Präsentationen)
• Koordination von administrativen Prozessen
• Sicherstellung von Vertraulichkeit und Professionalität
• Eigenständige Koordination bereichsübergreifender Projekte (z. B. IP-Management)

Skills

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Verhandlungsgeschick

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben?

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen und Reisen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Schnittstelle zu Fachbereichen und Kunden
• Erstellung von Management-Unterlagen (Protokolle, Präsentationen, Dokumentenentwürfe)
• Koordination von administrativen Prozessen
• Sicherstellung von Vertraulichkeit, Professionalität und Kommunikationsfluss
• Eigenständige Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (u.a. IP-Management)

Was bringen Sie mit?

• Kaufmännische Ausbildung / betriebswirtschaftliches Studium o.ä. (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in, Betriebswirt/in, Patentreferent/in)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auch im Maschinen- und Anlagenbau
• Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie eine strukturierte und lösungs- orientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und diplomatisches Geschick
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Hohe Diskretion im Umgang mit personenbezogenen / unternehmensinternen sensiblen Daten

Was bieten wir Ihnen?

• Wertschätzendes und freundliches Miteinander im Rahmen einer Duz-Kultur
• Kurze Entscheidungswege sowie große Handlungsfreiheit
• Zentrale Lage im Herzen Bielefelds mit kostenfreien Parkplätzen