Assistent/in Werksleitung (m/w/d)

EST Delaborierung GmbH; Rothenburg/O.L.; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

EST Delaborierung GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Werksleitung zur operativen Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen, bereiten Meetings vor und erstellen Protokolle sowie Präsentationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Reports, die Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten sowie die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Organisationsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Werksleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projekten
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Werksleitung und Fachabteilungen
• Vertretung im Bereich Einkauf bei Abwesenheiten

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse (schriftlich)

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Werksleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft

Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen

Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Reports

Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projekten

Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern

Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Werksleitung und Fachabteilungen

Vertretung im Bereich Einkauf bei Abwesenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Organisationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Moderne Anlagen und Arbeitsmittel
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und erfahrenes Team