Assistent/in Werksleitung (m/w/d)

EST Delaborierung GmbH; Rothenburg ob der Tauber (VGem); On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Anstellung

Moderne Arbeitsmittel

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Job summary

EST Delaborierung GmbH in Bayern sucht eine engagierte Assistenz der Werksleitung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Terminplanung, Protokollierung und Erstellung von Reports. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern zusammen und übernehmen auch die Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie administrative Sonderaufgaben.

Für diese Position sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationsfähigkeit sowie gute Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Organisationsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit Daten.
• Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Werksleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Reports.
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projekten.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Werksleitung und Fachabteilungen.
• Vertretung im Bereich Einkauf bei Abwesenheiten.

Skills

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Werksleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft

Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen

Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Reports

Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projekten

Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern

Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Werksleitung und Fachabteilungen

Vertretung im Bereich Einkauf bei Abwesenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Organisationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Moderne Anlagen und Arbeitsmittel
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und erfahrenes Team