Assistenz der Geschäftsführung (gn)

PROTEROS biostructures GmbH; Planegg; In loco; EUR 42.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Umfassende Einarbeitung

Offene Unternehmenskultur

Descrizione del lavoro

PROTEROS biostructures GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen operativ und organisatorisch die Geschäftsführung, koordinieren Termine, planen Dienstreisen und übernehmen Sekretariatsaufgaben inklusive Post- und Telefonverkehr.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mind. drei Jahre Erfahrung als Assistenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Arbeiten Sie in einem innovativen Umfeld mit offener Unternehmenskultur.

Competenze

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mansioni

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminmanagement, -planung und -überwachung der Geschäftsführung, inklusive Dienstreisen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang/-ausgang und Telefongespräche
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen im Auftrag der Geschäftsführung

Conoscenze

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Deutsch

Englisch

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Descrizione del lavoro

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick verantworten Sie Terminmanagement, -planung und –überwachung unserer Geschäftsführung und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland
• Sie übernehmen weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. die Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs oder die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (auch in englischer Sprache)
• Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen im Auftrag der Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
• Organisationstalent mit einer positiven und kommunikativen Grundeinstellung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative und Engagement
• Sicheres Auftreten und verbindliches Verhalten
• Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Warum wir?

• ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche
• eine langfristig ausgelegte, verantwortungsvolle Position in einem gesunden, wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• eine umfassende Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihr Aufgabengebiet vorbereitet
• multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur