Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

ait-group

Heubsch

Remote

EUR 55,000 - 75,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung (i-gB / JobRad)

Arbeitgeberzuschusstes Mitarbeiter餐

Job summary

ait-deutschland GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Bayern. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Meetings und bereiten Entscheidungen vor.

Zudem erstellen Sie Präsentationen, Analysen und koordinieren bereichsübergreifende Projekte. Sie bringen ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen und mindestens 3 Jahren gehobener Assistenz-Erfahrung mit.

Qualifications

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen und 3 Jahren Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Auftreten in internationalem Umfeld.
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Diskretion.

Responsibilities

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in operativen und strategischen Themen.
Vorbereitung, Koordination, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Entscheidungsvorlagen.
Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen.
Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifender Themen und Sonderprojekten.
Organisation und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse.
Bearbeitung rechtlicher bzw. gesellschaftsbezogener Themen in Abstimmung.

Skills

Deutsch

Englisch

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

KI-Planungstools

Job description

Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in allen operativen und strategischen Themen
Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Koordination, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Entscheidungsvorlagen
Du erstellst Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
Du übernimmst die Koordination sowie Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen auf Geschäftsführungs- und Unternehmensebene sowie bereichsübergreifender Themen und Sonderprojekte
Du organisierst und verbesserst kontinuierlich interne Prozesse
Du koordinierst und bearbeitest rechtliche bzw. gesellschaftsbezogene Themen nach Abstimmung
Du pflegst und verwaltest relevante Unternehmensdokumente
Du steuerst und positionierst eingehende Kommunikation an die Geschäftsführung, planst und organisierst Dienstreisen, Veranstaltungen und Termine der Geschäftsleitung
Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich gehobenen Assistenz-Tätigkeit
Du bist ein Kommunikationstalent – fließend in Deutsch und Englisch sowie in Wort und Schrift und kannst dich in einem internationalen Umfeld sicher bewegen.
Du hast eine selbstständige, systematische, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
Du bist eine freundliche Persönlichkeit mit lösungsorientierter, proaktiver Einstellung und dein Organisationstalent unterscheidet dich von anderen.
Du besitzt absolute Diskretion, Loyalität und der Stelle entsprechende Umgangsformen
Du hast einen fundierten Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie gängigen KI- und Planungstools.
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Entwicklungsperspektiven
Ein spannendes und sehr breites Aufgabengebiet
Ein angenehmes Betriebsklima "Du statt Sie"
Eine betriebliche Altersvorsorge
Eine aktive Gesundheitsförderung (Mitglied i-gB, Mitglied JobRad)
Ein arbeitgeberbezuschusstes Mitarbeiterrestaurant
Eine individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildung