Assistenz der Geschäftsleitung

inboundBUZZ - Agentur für Online Marketing; Düsseldorf, München, Berlin, Stuttgart; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Marketingagentur in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz für Buchhaltung und Administration. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung und organisierst administrative Abläufe. Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz und bist kommunikationsstark sowie zahlenaffin. Die Agentur bietet ein familiäres Team, Home-Office-Option und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Home-Office Möglichkeit

Weiterbildungen

Mitarbeiterrabatte

Snacks und Süßes

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz im C-Level.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Routineaufgaben und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
• Vorbereitung und Unterstützung in der Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Digitale Tools

Excel

Hohe Kommunikationsgabe

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Organisationstalent gesucht – mit Sinn für Struktur, Menschen & Zahlen.

Für die Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung & Administration, die Lust hat, das Tagesgeschäft unserer Marken aktiv mitzugestalten. Wir bei inboundBUZZ verbinden Strategie, Kreativität und Performance zu ganzheitlichem Marketing. Zu unserer Firmengruppe gehören mehrere Unternehmen aus den Bereichen Agentur, Events, Influencer Marketing und virtuelle Offices.

Unsere bisherige Assistenz geht in Elternzeit – und wir suchen nun Verstärkung, die unsere Strukturen mitträgt, das Team unterstützt und auch langfristig Teil unserer Unternehmensgruppe bleiben möchte.

Deine Aufgaben – vielfältig, strukturiert, sinnvoll

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, sowie persönliche Assistenz
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Vorbereitung und Unterstützung in der Buchhaltung (Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Zahlungslisten, vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater)
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Onboarding, Zeiterfassung, Vertragsvorbereitung, Kommunikation)
• Pflege von Datenbanken, Dokumenten & digitalen Workflows
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern

Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement, Assistenz, Buchhaltung)

• mind. 2 Jahre Erfahrung als Assistenz im C‑Level

Sicherer Umgang mit Zahlen, digitalen Tools & Excel

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – und Freude an Routineaufgaben

Diskretion, Verantwortungsbewusstsein & Organisationsgeschick

• Hohe Kommunikationsgabe und Organisationstalent

Lust, in einem modernen Agenturumfeld mit vielen spannenden Projekten mitzuwirken

Home-Office Möglichkeit

Weiterbildungen

Mitarbeiterrabatte

Snacks und Süßes

Gemeinsam gestalten wir Ausgezeichnetes! inboundBUZZ ist ausgezeichnet als eine der TOP – Marketingagenturen Deutschlands und vielfach prämiert.

Ein junges Unternehmen, das neben Fairness, Menschlichkeit und Vertrauen auf Wachstum, Entwicklung, Optimierung, Eigenständigkeit, Innovation und Herausforderung steht. Wir freuen uns auf Deinen Teamgeist und Deine Eigeninitiative und bieten Dir die Rahmenbedingungen, damit auch Du über Dich hinauswachsen kannst!

Sei dabei – lass uns kennenlernen: in einem familiären Team mit flachen Hierarchien. Sende uns Deine Bewerbung an [e-mail] !