Assistenz der Geschäftsführung & Vertriebsleitung (m/w/d)

Gottschall & Sohn KG; Tüschenbroich; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterbeteiligung

Corporate Benefits

Fahrrad-Leasing

Kantine

Obst

Parkplatz

Weiterbildung an Mitarbeiterakademie

Mitarbeiterevents

Job summary

GC-GRUPPE sucht eine Assistenz der Geschäftsführung und Vertriebsleitung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und Besprechungen sowie administrative Aufgaben.

Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Stakeholdern, organisieren Veranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, koordinieren Dienstleister, Hotels, Budgets und Termine.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement/Veranstaltungsbereich.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Veranstaltungsbereich.
• Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, inklusive Budgetüberwachung.
• Koordination von Dienstleistern, Hotels und Referenten sowie Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerlisten.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

professionelles Auftreten

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Dusche, Heizung, Klimaanlage – nichts als langweilige Haustechnik? Weil wir das Alltägliche besonders machen, vertreibt die GC-GRUPPE nicht nur funktionale Produkte, sondern auch Komfort, Erlebnis und smarte Technik. Ob komplettes Badezimmer, energiesparende Lüftung oder intelligentes Heizsystem – als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE sorgen wir mit mehr als 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich für eine zuverlässige Belieferung des Fachhandwerks.

Unser Standort überzeugt nicht nur durch einen modernen Fuhrpark und leistungsstarke Logistikstrukturen, sondern auch durch ein neu geschaffenes Multifunktionsgebäude. Dort finden regelmäßig Seminare, Schulungen und Veranstaltungen für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner statt. Das Multifunktionsgebäude bietet dabei vielfältige Möglichkeiten für Weiterbildung, Wissenstransfer und persönlichen Austausch.

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und Vertriebsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Geschäftsreisen und überwachen Fristen sowie Wiedervorlagen. Darüber hinaus sind Sie zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und sorgen für eine professionelle Kommunikation sowie die vertrauliche Verwaltung sensibler Informationen. Sie übernehmen die Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen teils unterstützend, teils eigenverantwortlich und begleiten diese von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Dabei koordinieren Sie Dienstleister, Hotels und weitere Partner, verwalten Anmeldungen und Teilnehmerlisten, erstellen Einladungen und überwachen Budgets, Termine und Vereinbarungen.

Darum geht es konkret:

• Assistenz der Geschäftsführung und Vertriebsleitung
• Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement
• Erstellung von Korrespondenz und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Nachverfolgung von Maßnahmen und Fristen
• Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen, Tagungen und Seminaren
• Teilnehmer-, Dienstleister- und Referentenmanagement
• Budgetkontrolle sowie Hotel- und Transferkoordination
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, im Industrie- oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Veranstaltungsbereich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit Microsoft M365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams, OneNote)
• Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und modernen Kommunikationstools

Das bieten wir Ihnen:

• Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und Vertriebsleitung
• Hohe Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterbeteiligung, Corporate Benefits und Fahrrad-Leasing
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Hausinterne Kantine
• Täglich frisches Obst zur freien Verfügung
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Weiterbildungsmaßnahmen an unserer eigenen Mitarbeiterakademie sowohl online als auch in Präsenz
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Wir freuen uns auf Sie!