Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Arbeitsagentur; Halberstadt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Getränke und frisches Obst

Bezuschussung des Mittagstisches

Corporate Benefits

Kostenfreie Nutzung des Physiotherapie

Gesundheitsbonus

Job summary

Die Arbeitsagentur sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit (40 h/Woche) zur Unterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben gehören die interne und externe Korrespondenz, Terminplanung, Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Einkaufs-, Reise- und Ressourcenmanagement.

Gesucht wird eine Person mit Allgemeiner Hochschulreife, kaufmännischer Berufsausbildung, Diskretion,

Qualifications

• Allgemeine Hochschulreife und eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick im Umgang mit Geschäftspartnern.
• Vorausschauende, vertrauensvolle und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel; Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Systeme.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Interne und externe Kommunikation sowie selbstständige Korrespondenz.
• Terminplanung und Koordination für die Geschäftsführung einschließlich Kalenderpflege.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern.
• Organisation und Verteilung interner Umläufe und Informationen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Briefen und sonstiger Geschäftskorrespondenz.
• Organisation von standortbezogenen Einkäufen (Verbrauchsmaterialien, Bürobedarf, etc.)
• Reise-, Fahrzeug- und Ressourcenmanagement
• Organisation und Koordination von Hotelbuchungen, Catering, Tischreservierungen sowie weiteren logistischen Anforderungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Skills

Diskretion

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office (Outlook/Excel)

Englischkenntnisse

Education

Allgemeine Hochschulreife

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

DATEV

Warenwirtschaftssysteme

Gruppenarbeits- und Dokumentationssysteme

Job description

Wir wachsen und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort

eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

in Vollzeit (40 h/ Woche)

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• interne und externe Kommunikation sowie selbstständige Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung einschließlich Pflege aller relevanten Kalender
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Verteilung interner Umläufe und Informationen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Briefen und sonstiger Geschäftskorrespondenz
• Organisation und Durchführung von standortbezogenen Einkäufen (Verbrauchsmaterialien, Bürobedarf, etc.)
• Reise-, Furhpark- und Ressourcenmanagement
• Organisation und Koordination von Hotelbuchungen, Catering, Tischreservierungen sowie weiteren logistischer Anforderungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

IHR PROFIL

• Besitz der allgemeinen Hochschulreife sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie einen souveränen Umgang mit Geschäftspartnern
• Eine vorausschauende, vertrauensvolle und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook/Excel und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Gruppenarbeits- und Dokumentationssystemen (u.a. Warenwirtschaftssysteme, DATEV)

DAS ERWARTET SIE

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
• ein vertrauensvolles Arbeitsklima und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Umfeld

Mitarbeiter-Benefits:

• Getränke sowie frisches Obst zur freien Verfügung
• Bezuschussung des Mittagstisches
• Corporate Benefits
• kostenfreie Nutzung des Physiotherapieangebots
• die Möglichkeit zum Erwerb eines Gesundheitsbonus

Das für diese Stelle definierte Gehaltsband (bzw. Einstiegsgehalt) teilen wir Ihnen mit der Einladung zum ersten persönlichen Kennenlernen proaktiv mit.