Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d)

Wangenheim GmbH; Deutschland; Remote; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Flatrate Getränke/Kaffee/Obst

Mentor während Einarbeitung

Attraktive Firmenevents

Job summary

Die Wangenheim GmbH sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung im Büroalltag. Sie übernehmen Administrative Tätigkeiten, betreuen Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz und erledigen klassische Verwaltungstätigkeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich, Hands-On-Mentalität, Organisationstalent und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil.
• Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen.
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse.
• Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit Loyalität und Verschwiegenheit.

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten, z. B. Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz
• Verwaltungstätigkeiten (Ablage etc.)
• Rechnungsvorbereitung und -erstellung
• Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Fuhrparkmanagement
• Kundenempfang und Bewirtung
• Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen
• Postein- und -ausgang sowie Dokumentenverarbeitung
• Eigenständiges Führen des Schriftverkehrs bzw. nach Stichwort

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Job description

• Administrative Tätigkeiten, z. B. Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz
• Verwaltungstätigkeiten (Ablage etc.)
• Rechnungsvorbereitung und -erstellung
• Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Fuhrparkmanagement
• Kundenempfang und Bewirtung
• Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen etc.
• Betreuung des Posteingangs und - ausgangs und Dokumentenverarbeitung
• Eigenständiges Führen des Schriftverkehrs bzw. nach Stichwort

Dein Profil

• Du verfügst über eine s elbstständige, lösungs o rientierte , zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie. z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil
• Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Hervorragende MS - Office-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Verschwiegenheit

Warum wir?

• Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
• Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor
• Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro
• Regelmäßige attraktive Firmenevents