Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) Dresden

Dresdner Sf Bau; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

30 Tage Urlaub

Empfangsarbeitsplatz

Dienstradleasing

Mitarbeiter-Events

Zentrale Lage Dresden

Job summary

Die Dresdner Schornstein- und Feuerfestbau GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Sitz in Dresden. Sie organisieren das Büro, koordinieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen und fungieren als erste Ansprechpartnerin am Empfang.

Sie bearbeiten Post und E-Mail, bereiten Eingangsrechnungen für das Steuerbüro vor und pflegen Stammdaten in der Branchensoftware. Zudem unterstützen Sie Qualitätssmanagement und Dokumentenmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sie organisieren das Büro der Geschäftsführung: Termine, Fristen, Wiedervorlagen, Reisen.
• Sie sind die erste Stimme am Telefon und das erste Gesicht am Empfang.
• Sie bearbeiten Post- und E-Mail-Eingang und sichern ordnungsgemäße Ablage.
• Sie prüfen Eingangsrechnungen und bereiten Buchhaltung vor.
• Sie pflegen Kunden- und Lieferantenstammdaten in der Branchensoftware.
• Sie unterstützen Qualitätsmanagement bei Audits, Nachweisen und Zertifizierungen (ISO 9001, SCC).
• Sie halten das Dokumentenmanagement ordentlich.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Bei uns klingelt das Telefon, wenn in einem Stahlwerk ein Ofen brennt. Sie sorgen dafür, dass im Büro trotzdem alles läuft.
Die Dresdner Schornstein- und Feuerfestbau GmbH ist ein inhabergeführtes Spezialbauunternehmen in Dresden mit rund 70 Beschäftigten und Wurzeln bis 1958. Wir bauen, sanieren und prüfen Industrieschornsteine, kleiden Öfen, Kessel und thermische Anlagen feuerfest aus. Unsere Kunden sind Stahlwerke, Chemie- und Energiekonzerne, Zement- und Keramikhersteller und Müllverbrennungsanlagen in ganz Deutschland und Europa. Für unser Sekretariat am Firmensitz in Dresden suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die den Überblick behält, wenn Bauleiter, Kunden und Lieferanten gleichzeitig etwas brauchen.

Das bieten wir Ihnen

• unbefristete Stelle in Vollzeit mit festen Zeiten von Montag bis Freitag, kein Schicht- oder Wochenenddienst
• 30 Tage Urlaub in einem Unternehmen, das seit 1958 besteht
• ein eigener Arbeitsplatz am Empfang mit moderner Technik, zehn Minuten vom Dresdner Zentrum, Straßenbahn vor der Tür
• kurze Wege: Die Geschäftsführung sitzt nebenan, Entscheidungen fallen am selben Tag
• ein Aufgabengebiet, das nicht langweilig wird: Sekretariat, Rechnungen, Qualitätsmanagement, Empfang
• ein Familienunternehmen, in dem man sich mit Namen kennt: 70 Kolleginnen und Kollegen, drei Generationen
• Dienstradleasing sowie Mitarbeiter- und Teamevents

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren das Büro der Geschäftsführung: Termine, Fristen, Wiedervorlagen, Reisen
• Sie sind die erste Stimme am Telefon und das erste Gesicht am Empfang für Kunden, Lieferanten und Behörden
• Sie bearbeiten Post- und E-Mail-Eingang und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt
• Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen und bereiten die Buchhaltung für das Steuerbüro vor
• Sie pflegen Kunden- und Lieferantenstammdaten in unserer Branchensoftware
• Sie unterstützen unser Qualitätsmanagement bei Audits, Nachweisen und Zertifizierungen (ISO 9001, SCC)
• Sie halten unser Dokumentenmanagement in Ordnung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
• sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Korrespondenz, Protokolle und Rechnungsprüfung
• Diskretion, Organisationsgeschick und Ruhe, wenn drei Dinge gleichzeitig anliegen