Assistenz der Geschäftsführung / Organisation (m/w

World Wide Job Agency; Chemnitz; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs-Möglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Moderne Mitarbeit-App

Leistungsgerechte Vergütung

Langfristiger Arbeitsplatz

Zusammenfassung

World Wide Job Agency in Chemnitz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung / Organisation (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung eng organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abläufe und begleiten das Onboarding sowie Offboarding von Mitarbeitenden.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Vorteilhaft sind Erfahrungen in Office Management, Struktur, Zuverlässigkeit,

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Office Management von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Enge organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Organisation und Begleitung von Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Koordination interner Schulungen sowie Pflege der Nachweise und Termine
• Unterstützung bei Audits, Managementreviews und Prüfungen
• Organisation von Gesundheits- und betrieblichen Themen
• Pflege von Mitarbeiterdaten und internen Systemen
• Organisation von Mitarbeiterevents und Veranstaltungen
• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Kostenprüfungen
• Vorbereitung allgemeiner Personal- und Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Organisations talent

MS Office

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Organisation (m/w

Für ein Mittelständiges Industrieunternehmen mit dem Sitz in Chemnitz suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Organisation (m/w/d) in Vollzeit.

Geboten wird:

• Eine unbefristete Anstellung in einem gesunden, wachsenden und eigenständigen Familienunternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
• Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Familienfreundlicher Arbeitgeber mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Moderne Mitarbeiter-App zur internen Kommunikation
• Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung
• Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben:

• Enge organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen organisatorischen Abläufen
• Organisation und Begleitung des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitern
• Koordination interner und externer Schulungen sowie Pflege der entsprechenden Nachweise und Termine
• Mitarbeit bei der Organisation und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner Audits, des Managementreviews und wiederkehrender Prüfungen
• Organisation von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und betrieblichen Gesundheitsthemen
• Pflege organisatorischer Mitarbeiterdaten, Übersichten und interner Systeme
• Organisation von Mitarbeiterevents, Jubiläen und weiteren betrieblichen Veranstaltungen
• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und organisatorischen Themen des Büroalltags
• Prüfung ausgewählter Rechnungen und laufender Kosten
• Unterstützung bei allgemeinen Personal- und Verwaltungsthemen
• Übernahme und eigenständige Koordination wiederkehrender organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei unterschiedlichen parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Themen selbstständig voranzutreiben
• Freude an der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern

Arbeitsort Chemnitz /

Montagetätigkeit nein

Berufserfahrung/Qualifikation

Arbeitsbeginn ab sofort

nach Vereinbarung

Führerscheinklasse nein

Eigener PKW erforderlich nein