Assistenz der Niederlassungsleitung in Dresden (m/w/d)

OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH; Dresden; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Übertarifliche Vergütung + Zuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Bis zu 30 Tage Urlaub

Rabatte für ausgewählte Events undFre意

Angenehmes Betriebsklima

Job summary

OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH sucht in Dresden eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle und unterstützen die Niederlassungsleitung sowie die Personalabteilung in administrativen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Terminplanung, Reiseorganisation, Erstellung von Präsentationen und Berichten, sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
• Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und klare Kommunikation

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Niederlassungsleitung & Personalabteilung in administrativen Belangen
• Planung, Organisation & Nachbereitung von Terminen, Meetings, Projekten und Veranstaltungen
• Reisebuchungen & Koordination von Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Kunden & Partnern
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - von Materialverwaltung bis Empfangsvertretung

Skills

MS Office

Office Management

Organisationsgeschick

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir suchen Sie als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Dresden.

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für die Niederlassungsleitung & Personalabteilung in administrativen Belangen
• Planung, Organisation & Nachbereitung von Terminen, Meetings, Projekten und Veranstaltungen
• Reisebuchungen & Koordination von Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Kunden & Partnern
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - von Materialverwaltung bis Empfangsvertretung

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. Ä. m/w/d)
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
• Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und klare Kommunikation

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Keine Probezeit
• Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima