Assistenz der Geschäftsführung/Innendienst

Parkett-Häser Raumausstattung GmbH; Dresden; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsbonus 120€ monatlich

4-Tage-Woche möglich

Betriebliche Krankenversicherung

Betreuungskostenzuschuss

Job summary

Parkett Häser Raumausstattung in Dresden sucht zeitnah eine Assistenz der Geschäftsführung/Innendienst. Du bist die rechte Hand, koordinierst Kunden, Projekte und das Büro und sorgst mit Organisationstalent für reibungslose Abläufe.

Zu deinen Aufgaben gehören Auftragsannahme, Angebotserstellung, Abrechnung, Koordination zwischen Kunde, Baustelle und Geschäftsführung sowie vorbereitende Buchhaltung. Wir bieten unbefristete Voll- oder Teilzeit, 9:00–18:00 Uhr, Gesundheitsbonus, 4-Tage-Woche

Qualifications

• Erfahrung in der Administration /Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert.
• Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesens von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Quereinstieg möglich, bei entsprechendem Engagement, lösungsorientierten Denken sowie Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
• Du vermittelst bei Rückfragen zwischen den Kunden, der Baustelle und der Geschäftsführung
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
• Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen
• Du kontrollierst die Stundenzettel und digitalen Zeiterfassungssysteme der Handwerker
• Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit
• Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien
• Kunden- und Stammdatenpflege: Du hältst die Handwerkersoftware (CRM) aktuell

Skills

Administration / Koordination

VOB Kenntnisse

Bauvertragswesen

CRM / Handwerkersoftware

Teamfähigkeit

Tools

CRM

Job description

Wir, Parkett Häser Raumausstattung, sind seit 1928 in Dresden ansässig und verfügen über eine 98-jährige Erfahrung im Verlegen von Parkett, Laminat, Teppich und anderen Bodenbelägen. In zahlreichen öffentlichen Gebäuden, historischen Schlössern und Villen, Gaststätten und Hotels, selbstverständliche auch in vielen Wohngebäude Dresdens haben Bodenkünstler von Parkett Häser Holzböden, Teppiche, Linoleum oder andere hochwertige Beläge den Dresdnern zu Füßen gelegt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir ein/e: Assistenz der Geschäftsführung/Innendienst

Einsatzort: Dresden

Anstellung: Voll- und Teilzeit

Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen – und sorgst mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen.

Zu deinen Aufgaben zählen:

• Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
• Du vermittelst bei Rückfragen zwischen den Kunden, der Baustelle und der Geschäftsführung
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
• Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen
• Du kontrollierst die Stundenzettel und digitalen Zeiterfassungssysteme der Handwerker
• Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit
• Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien
• Kunden- und Stammdatenpflege: Du hältst die Handwerkersoftware (CRM) aktuell

Unser Angebot für dich:

• unbefristete Beschäftigung in Voll- und Teilzeit (Arbeitszeit: 09:00-18:00 Uhr)
• Auszahlung Gesundheitsbonus, 120€ monatlich extra (ab 01. Monat)
• Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
• Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich
• Betriebliche Krankenversicherung

Das wünschen wir uns von dir:

• Erfahrung in der Administration /Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert
• Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Quereinstieg möglich, bei entsprechendem Engagement, lösungsorientierten Denken sowie Kommunikationsstärke

Ist dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf dich Kennenzulernen.