Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) Dresden

Dresdener S. + F. GmbH; Dresden; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Empfangsarbeitsplatz mit moderner TECH

Zentrale Lage in Dresden, Straßenbahn前

Job summary

Die Dresdner Schornstein- und Feuerfestbau GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Firmensitz in Dresden. Sie organisieren das Büro der Geschäftsführung, koordinieren Termine, Fristen und Reisen und sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Postbearbeitung, Stammdatenpflege in unserer Branchensoftware sowie Mitarbeit am Qualitätsmanagement (ISO 9001, SCC).

Qualifications

• Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Büroorganisation der Geschäftsführung: Termine, Fristen, Wiedervorlagen, Reisen.
• Erste Stimme am Telefon und Gesicht am Empfang für Kunden, Lieferanten und Behörden.
• Post- und E-Mail-Eingang bearbeiten und Rechnungen erfassen.
• Buchhaltungsvorbereitung für das Steuerbüro.
• Stammdatenpflege in der Branchensoftware.
• Unterstützung des Qualitätsmanagements bei Audits und Zertifizierungen (ISO 9001, SCC).
• Dokumentenmanagement ordnen und führen.

Skills

MS Office

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Branchensoftware

Job description

Bei uns klingelt das Telefon, wenn in einem Stahlwerk ein Ofen brennt. Sie sorgen dafür, dass im Büro trotzdem alles läuft.

Die Dresdner Schornstein- und Feuerfestbau GmbH ist ein inhabergeführtes Spezialbauunternehmen in Dresden mit rund 70 Beschäftigten und Wurzeln bis 1958. Wir bauen, sanieren und prüfen Industrieschornsteine, kleiden Öfen, Kessel und thermische Anlagen feuerfest aus. Unsere Kunden sind Stahlwerke, Chemie- und Energiekonzerne, Zement- und Keramikhersteller und Müllverbrennungsanlagen in ganz Deutschland und Europa.

Nach vielen Jahren geht unsere Sekretärin in den Ruhestand und arbeitet Sie persönlich ein. Für unser Sekretariat am Firmensitz in Dresden suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die den Überblick behält, wenn Bauleiter, Kunden und Lieferanten gleichzeitig etwas brauchen.

Das bieten wir Ihnen

• unbefristete Stelle in Vollzeit mit festen Zeiten von Montag bis Freitag, kein Schicht- oder Wochenenddienst
• persönliche Übergabe: Ihre Vorgängerin arbeitet Sie mehrere Wochen ein, bevor sie geht
• 30 Tage Urlaub in einem Unternehmen, das seit 1958 besteht
• ein eigener Arbeitsplatz am Empfang mit moderner Technik, zehn Minuten vom Dresdner Zentrum, Straßenbahn vor der Tür
• kurze Wege: Die Geschäftsführung sitzt nebenan, Entscheidungen fallen am selben Tag
• ein Aufgabengebiet, das nicht langweilig wird: Sekretariat, Rechnungen, Qualitätsmanagement, Empfang
• ein Familienunternehmen, in dem man sich mit Namen kennt: 70 Kolleginnen und Kollegen, drei Generationen
• Dienstradleasing sowie Mitarbeiter- und Teamevents

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren das Büro der Geschäftsführung: Termine, Fristen, Wiedervorlagen, Reisen
• Sie sind die erste Stimme am Telefon und das erste Gesicht am Empfang für Kunden, Lieferanten und Behörden
• Sie bearbeiten Post- und E-Mail-Eingang und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt
• Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen und bereiten die Buchhaltung für das Steuerbüro vor
• Sie pflegen Kunden- und Lieferantenstammdaten in unserer Branchensoftware
• Sie unterstützen unser Qualitätsmanagement bei Audits, Nachweisen und Zertifizierungen (ISO 9001, SCC)
• Sie halten unser Dokumentenmanagement in Ordnung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
• sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Korrespondenz, Protokolle und Rechnungsprüfung
• Diskretion, Organisationsgeschick und Ruhe, wenn drei Dinge gleichzeitig anliegen