Assistenz der Geschäftsführung

Schmidt - Ihr Ausstatter e.K.; Meißen; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Beschäftigung

120€ Gesundheitsbonus monatlich

4-Tage-Woche möglich

Betreuungskostenzuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

Zusammenfassung

Schmidt – IHR AUSSTATTER in Meißen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur organisatorischen Unterstützung des Büros. Sie betreuen den täglichen Ablauf, koordinieren Kunden-, Bau- und Onlinethemen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebots- und Rechnungserstellung, Abwicklung des Büroalltags sowie die Koordination zwischen Kunden, Baustelle und Team. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit Bonus- und

Qualifikationen

• Erfahrung in der Administration / Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert.
• Kenntnisse VOB und Bauvertragswesen von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Quereinstieg möglich bei entsprechendem Engagement und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst Details und bearbeitest täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr.
• Du vermittelst bei Rückfragen zwischen Kunden, Baustelle und Geschäftsführung.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden.
• Assistenz bei Projektorganisation und Ausschreibungen.
• Kontrolle von Stundenzetteln и digitalen Zeiterfassungssystemen der Handwerker.
• Sortierung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Prüfung von Lieferantenrechnungen, Bestellwesen.
• Pflege von Kunden- und Stammdaten im CRM-System.

Kenntnisse

Administrationserfahrung

Koordination

Deutsch C1

Jobbeschreibung

Schmidt – IHR AUSSTATTER ist der größte Raumausstatter Sachsens!

Bei Schmidt – IHR AUSSTATTER treffen individuelle Kundenwünsche auf maßgeschneiderte Raumgestaltung. Vor Ort in unseren Filialen in Dresden und Meißen wie auch im Onlineshop finden unsere Kunden eine beeindruckende Produktauswahl zur Gestaltung Ihrer Inneneinrichtung. Mit handwerklicher Kompetenz unterstützen wir Sie ebenso bei der Umsetzung Ihrer Wohnprojekte, sei es bei der Bodenverlegung, Maler- und Tapezierarbeiten, in der Gardinennäherei oder bei anstehenden Polsterarbeiten. Durch individuelle Beratung und Anfertigung entstehen Wohnträume zum Wohlfühlen.

Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen – und sorgst mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir ein: Assistenz der Geschäftsführung

Einsatzort: Meißen

Anstellung: Voll- und Teilzeit

Zu deinen Aufgaben zählen:

• Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
• Du vermittelst bei Rückfragen zwischen den Kunden, der Baustelle und der Geschäftsführung
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
• Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen
• Du kontrollierst die Stundenzettel und digitalen Zeiterfassungssysteme der Handwerker
• Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit
• Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien
• Kunden- und Stammdatenpflege: Du hältst die Handwerkersoftware (CRM) aktuell

Unser Angebot für dich:

• unbefristete Beschäftigung in Voll- und Teilzeit
• Auszahlung Gesundheitsbonus, 120€ monatlich extra (ab 01. Monat)
• Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
• Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich
• Betriebliche Krankenversicherung

Das wünschen wir uns von dir:

• Erfahrung in der Administration /Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert
• Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Quereinstieg möglich, bei entsprechendem Engagement, lösungsorientierten Denken sowie Kommunikationsstärke
• Sprachniveau Deutsch C1

Ist dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf dich Kennenzulernen.