Kaufmännische Assistenz – Wirtschaftskanzlei in Dresden (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH sucht in Dresden eine kaufmännische Assistenz in einer Wirtschaftskanzlei. Die Stelle umfasst 35 Wochenstunden, Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort und unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz und Telefonate, Terminplanung, Mahnwesen, Stammdatenpflege, Dokumentenablage sowie Website-Pflege und Online-Auftritte. Sie unterstützen das Kanzleiteam sachkundig und arbeiten selbständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretes und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
• Terminplanung, -koordination und administrative Unterstützung des Kanzleiteams
• Bearbeitung und Überwachung des Mahnwesens
• Pflege von Stammdaten, Unterlagen und digitalen Dokumenten
• Vorbereitung und Ablage von Schriftstücken und Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung der Website sowie weiterer Online-Auftritte
• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen und Informationen
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

Kenntnisse

MS Office sicher

Webseitenpflege

Deutschkenntnisse

Diskretion und Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Anstellungsart:

• Arbeitsplatz

Stelle:

• Kaufmännische Assistenz – Wirtschaftskanzlei in Dresden (m/w/d)

Wochenstunden:

• 35

Arbeitszeit:

• Vollzeit oder Teilzeit

verfügbar ab:

• ab sofort

Befristet:

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• • Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
  • Terminplanung, -koordination und administrative Unterstützung des Kanzleiteams
  • Bearbeitung und Überwachung des Mahnwesens
  • Pflege von Stammdaten, Unterlagen und digitalen Dokumenten
  • Vorbereitung und Ablage von Schriftstücken und Unterlagen
  • Pflege und Aktualisierung der Website sowie weiterer Online-Auftritte
  • Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen und Informationen
  • Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Interesse und grundlegendes Verständnis für die Pflege von Websites und Online-Inhalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

• Eine vielseitige Assistenzposition in einem professionellen Kanzleiumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation, kaufmännischer Sachbearbeitung und Online-Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld