Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d)

Experts & Talents; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Jobrad

monatliche Gutscheinkarte

betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Experts & Talents in Dresden sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) für unbefristete Vollzeit.

Sie betreuen Besucher, bearbeiten Anrufe und E-Mails, koordinieren Termine und sichern einen reibungslosen Büroablauf. Gültige Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Geschäftspartnern sowie Bearbeitung zentral eingehender Telefonate und E-Mails.
• Termin- und Meeting-Organisation inkl. Technik und reibungsloser Büroablauf.
• Postein- und -ausgang, Kontaktdatenpflege und Dokumentenverwaltung.
• Beschaffung sowie Verwaltung von Bürobedarf und Koordination externer Dienstleister.
• Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltung von Poolfahrzeugen.

Kenntnisse

Empfang

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

E-Mail-Tools

Jobbeschreibung

Wir suchen:

Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges, innovatives Technologieunternehmensuchen wir in Dresden im Rahmen der Personalvermittlung ab sofort einen Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Geschäftspartnern sowie Bearbeitung zentral eingehender Telefonate und das allgemeine E-Mail-Postfach
• Organisation von Terminen, Räumen und Meetings, vorbereiten von Besprechungen inklusive Technik und der Koordinierung eines reibungslosen Büroablaufes
• Selbstständige Bearbeitung des Postein- und -ausgang, Pflege der Kontaktdaten, interner Listen sowie Dokumente
• Beschaffung sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination externer Dienstleister
• Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung und die unterstützende Verwaltung der Poolfahrzeuge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS Office Programmen und weiteren modernen Kommunikationstools
• Freundliche und offene Art, gepaart mit einem souveränen kommunikativen Auftreten

Worauf Sie sich freuen können:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit an einem modernen Standort in Dresden
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit organisatorischer Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• 30 Urlaubstage sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits, Jobrad, monatliche Gutscheinkarte, bAV) und eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen