Junior Office Manager (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung

Internationale Umgebung

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

DIS AG Personaldienstleistungen sucht am Standort Dresden eine Junior Office Managerin bzw. Junior Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Sie betreuen Empfang und Gäste, koordinieren Meetings, verwalten Buchungen und unterstützen Videokonferenzen in einer internationalen Arbeitsumgebung. Sie bringen eine kaufmännische oder serviceorientierte Qualifikation mit, verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten 100 % vor Ort in Dresden.

Qualifikationen

• Kaufmännische Qualifikation oder vergleichbare Ausbildung.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungsräumen.
• Koordination von Raumbelegung und Ausstattung.
• Organisation und Betreuung von Videokonferenzen.

Kenntnisse

Kaufmännische Qualifikation

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

MS Office

Professionelles Auftreten

Vor-Ort-Arbeit Dresden

Ausbildung

Kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist gerne Gastgeber, Organisationstalent und Ansprechpartner zugleich?

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Verstärkung für das Office Operations Team am Standort Dresden. Dich erwartet eine internationale Arbeitsumgebung, in der professioneller Service und eine reibungslose Büroorganisation im Mittelpunkt stehen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Junior Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungsräumen
• Koordination von Raumbelegung, Ausstattung und Veranstaltungsanforderungen
• Bearbeitung von Arbeitsplatz- und Raumbuchungen im internen Reservierungssystem
• Organisation und Betreuung von Videokonferenzen
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes der Meetingbereiche
• Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams
• Überwachung der Flächennutzung und Unterstützung bei entsprechenden Reports

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung – die Position eignet sich ausdrücklich für Junior-Profile
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Office-Systemen
• Bereitschaft, 100 % vor Ort in Dresden zu arbeiten

• Langfristiger Einsatz mit Perspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tariflichen Bestimmungen
• Persönliche Betreuung durch dein DIS AG-Team
• Einstieg in ein internationales Unternehmensumfeld

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.