Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sekretariat

Activ Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft; Chemnitz; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Teamumfeld

Parkplätze am Standort

Obst/Süßigkeiten und Getränke

Zusammenfassung

Activ Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht Unterstützung im Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle ist in Chemnitz in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Zu den Aufgaben zählen Büroorganisation, Postverkehr, Fristenkontrolle, Rechnungslegung, Telefondienst und Mandantenempfang. Es wird eine kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation zur Sekretärin/zum Sekretär erwartet, ebenso Berufserfahrung, sehr gute Rechtschreibung, strukturierte Arbeitsweise und sicherer

Qualifikationen

• kaufmännische Berufsausbildung oder Qualifizierung zur Sekretärin/ zum Sekretär.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• vertrauter Umgang mit der EDV.
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office.
• zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Flexibilität, Team- und Serviceorientierung.
• mandantenorientiertes Denken und Handeln.

Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz
• Postein- und Postausgang
• Fertigstellung von Berichten über die Erstellung/Prüfung von Jahresabschlüssen
• Führung des Fristenkontrollbuches
• Rechnungslegung und Bankeinzug von Rechnungen
• Telefondienst und Mandantenempfang
• Terminverwaltung und Koordination

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Teamorientierung

Mandantenumgang

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Beginn Unterstützung im Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Chemnitz.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz


• Postein- und Postausgang


• Fertigstellung von Berichten über die Erstellung/Prüfung von Jahresabschlüssen


• Führung des Fristenkontrollbuches


• Rechnungslegung und Bankeinzug von Rechnungen


• Telefondienst und Mandantenempfang


• Terminverwaltung und Koordination

Ihr Profil:

• kaufmännische Berufsausbildung und/oder Qualifizierung zur/zum Sekretär\\*in


• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit


• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse


• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise


• vertrauter Umgang mit der EDV


• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS Office-Programmen


• zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise


• Flexibilität, hohe Team- und Serviceorientierung sowie Einsatzbereitschaft


• mandantenorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten:

• kollegiales teamorientiertes Umfeld


• engagiertes und qualifiziertes Team, welches gern bei Ihrer Einarbeitung behilflich ist


• kostenfreie Parkplätze am Firmenstandort


• Obst/Süßigkeiten und Getränke zur freien Verfügung