Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sekretariat

Activ Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft; Chemnitz; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollegiales Teamumfeld

Parkplätze am Standort

Obst/Süßigkeiten und Getränke

Job summary

Activ Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht Unterstützung im Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle ist in Chemnitz in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Zu den Aufgaben zählen Büroorganisation, Postverkehr, Fristenkontrolle, Rechnungslegung, Telefondienst und Mandantenempfang. Es wird eine kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation zur Sekretärin/zum Sekretär erwartet, ebenso Berufserfahrung, sehr gute Rechtschreibung, strukturierte Arbeitsweise und sicherer

Qualifications

• kaufmännische Berufsausbildung oder Qualifizierung zur Sekretärin/ zum Sekretär.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• vertrauter Umgang mit der EDV.
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office.
• zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Flexibilität, Team- und Serviceorientierung.
• mandantenorientiertes Denken und Handeln.

Responsibilities

• allgemeine Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz
• Postein- und Postausgang
• Fertigstellung von Berichten über die Erstellung/Prüfung von Jahresabschlüssen
• Führung des Fristenkontrollbuches
• Rechnungslegung und Bankeinzug von Rechnungen
• Telefondienst und Mandantenempfang
• Terminverwaltung und Koordination

Skills

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Teamorientierung

Mandantenumgang

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Beginn Unterstützung im Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Chemnitz.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz


• Postein- und Postausgang


• Fertigstellung von Berichten über die Erstellung/Prüfung von Jahresabschlüssen


• Führung des Fristenkontrollbuches


• Rechnungslegung und Bankeinzug von Rechnungen


• Telefondienst und Mandantenempfang


• Terminverwaltung und Koordination

Ihr Profil:

• kaufmännische Berufsausbildung und/oder Qualifizierung zur/zum Sekretär\\*in


• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit


• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse


• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise


• vertrauter Umgang mit der EDV


• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS Office-Programmen


• zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise


• Flexibilität, hohe Team- und Serviceorientierung sowie Einsatzbereitschaft


• mandantenorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten:

• kollegiales teamorientiertes Umfeld


• engagiertes und qualifiziertes Team, welches gern bei Ihrer Einarbeitung behilflich ist


• kostenfreie Parkplätze am Firmenstandort


• Obst/Süßigkeiten und Getränke zur freien Verfügung