Assistenz (m/w/d)

R + S Raum und Schrift GmbH; Chemnitz; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Sichere Position

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Arbeitsmittel

Kaffee & Tee inklusive

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

R + S Raum und Schrift GmbH in Chemnitz sucht eine engagierte Büroassistenz im Sekretariat. Sie sichten den Posteingang, übernehmen Organisation und Dokumentenmanagement, bereiten Angebote vor und unterstützen die Buchhaltung.

Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und serviceorientiert. Vorteilhaft sind Grundkenntnisse in Buchhaltung/DATEV sowie Führerschein Klasse B. Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung werden geboten.

Qualifications

• Erfahrung im Office-/Sekretariatsbereich oder kaufmännische Ausbildung
• Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie serviceorientiertes Auftreten

Responsibilities

• Posteingang physisch & digital sichten, verteilen und nachverfolgen
• Ablage & Dokumentenmanagement (Verträge, Angebote, Lieferscheine, Protokolle)
• Angebote vorbereiten: Fristen prüfen, Unterlagen zusammenstellen, Versand/Upload sicherstellen
• Fuhrpark- & Werkzeugverwaltung: Stammdaten pflegen, Termine koordinieren, Dokumentation von Aus- & Rückgabe
• Vorbereitung der Buchhaltung: Belege sortieren/zuordnen, Übergabe an Steuerkanzlei

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

DATEV

Job description

Als mittelständisches Ausbauunternehmen mit ca. 80 Mitarbeitern sind wir in Chemnitz seit fast 70 Jahren ansässig. Wir bearbeiten derzeit Baustellen im gesamten Bundesgebiet.

Ihre Aufgaben

• Posteingang (physisch & digital) sichten, verteilen und nachverfolgen
• Ablage & Dokumentenmanagement (Verträge, Angebote, Lieferscheine, Protokolle)
• Abgabe von Angeboten: Fristen prüfen, Unterlagen zusammenstellen, Versand/Upload sicherstellen
• Fuhrpark- & Werkzeugverwaltung (Mithilfe): Stammdaten pflegen, Termine/Prüfungen koordinieren (z. B. TÜV, Wartung), Aus- & Rückgabe dokumentieren
• Vorbereitung der Buchhaltung: Belege sortieren/zuordnen, digitale Ablage, geordnete Übergabe an Steuerkanzlei/Finanzbuchhaltung

Ihr Profil

• Erfahrung im Office-/Sekretariatsbereich oder kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace und Affinität zu digitalen Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Wünschenswert: Grundkenntnisse in Buchhaltung/DATEV sowie Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Sichere Position in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll-/Teilzeit nach Absprache)
• Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
• Moderne Arbeitsmittel, kostenfrei Kaffee und Tee sowie eine leistungsgerechte Vergütung

Bitte beachten Sie auch die weiteren Zusatzleistungen, die im Profil angegeben sind.