Sekretärin (m/w/d) – Ingenieurbüro in Teilzeit

Reving; Frankfurt; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Ergonomische Ausstattung

Flache Hierarchien

Teamgeist und Feedback-Kultur

WellPass Fitness-Abonnement

Flexible Prepaid-Bonuskarte

Job summary

Reving sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Frankfurt.

Zu den Aufgaben gehören Anrufe, Korrespondenz, Dokumentenablage, Erstellung von Schriftstücken, Empfang von Besuchern, Büroorganisation und Unterstützung des Administrationsmanagements.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit; Datev-Erfahrung ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Responsibilities

• Professionelles Management von Anrufen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post).
• Organisation und Ablage von Dokumenten und wichtigen Unterlagen.
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Unterstützung des Administrationsmanagements in administrativen Angelegenheiten.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Datev

Job description

Sekretärin (m/w/d) – Ingenieurbüro in Teilzeit

Abteilung

Beschäftigungsart

Teilzeit

Stellenbeschreibung

Einleitung

Bist Du auf der Suche nach einer Arbeit, die interessante Aufgaben mit einem positiven und teamorientierten Arbeitsumfeld verbindet ?

Dann bist Du bei uns an der richtigen Stelle ! Wir sind ein wachsendes dynamisches Unternehmen aus Dresden und Frankfurt am Main. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern haben wir es uns zur Aufgabe gemacht den nachhaltigen Weg in Richtung Zukunft mitzugestalten, indem wir wissenschaftliche Kompetenz mit wirtschaftlicher Effizienz im Immobiliensektor vereinen.

Spezialisiert haben wir uns auf die gängigen deutschen und internationalen Gebäudezertifizierungen, Gebäudesimulationen, Energieberatungen, Fördermittelberatung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und EU-Taxonomie Verifikation. Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir ab sofort eine engagierte, motivierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit.

Diese Erlebnisse kommen täglich auf dich zu :

• Professionelles Management von Anrufen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
• Organisation und Ablage von Dokumenten und wichtigen Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
• Empfang und Betreuung von Besuchern, die sich bei Dir bestens aufgehoben fühlen
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Administrationsmanagements in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Vorbereitung der Buchhaltung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen)
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Diese Qualifikationen bringst du mit ins Team :

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Wünschenswert: Erste Erfahrungen mit Datev
• Selbstsicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Diskretion, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Vorteile erlebst du bei uns :

• Ein modernes, kreatives Arbeitsumfeld mit Start-Up-Charakter
• 30 Tage Urlaub für eine gesunde Work-Life-Balance
• Ergonomische Ausstattung und flache Hierarchien, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern
• Ein dynamisches, motiviertes Team mit offener Feedback-Kultur und echtem Teamgeist
• Vergünstigtes Fitness-Abonnement bei WellPass für Deine Gesundheit
• Monatlicher Bonus in Form einer flexiblen Prepaid-Kreditkarte für zusätzliche Benefits

Kontakt :

Ansprechspartner : Frau Scholl-von Fabeck

Reving bietet innovative Bau- und Sanierungslösungen mit Fokus auf Effizienz, Nachhaltigkeit und höchste Qualitätsstandards.