Assistenz der Geschäftsführung Netzgesellschaft (m/w/d)

Kinzig Schule; Gelnhausen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Hessen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Organisation interner Abläufe und Kommunikation mit Partnern. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Unterstützung bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit. Ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung werden erwartet. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

13. Monatsgehalt

Individuelle Personalentwicklung

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Jobrad – mit dem Fahrrad zur Arbeit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Hohes Maß an Integrität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses.
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Technisches Verständnis

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Was Sie erwartet:

• Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen
• Terminvereinbarungen, -führung und -überwachung sowie Fristenkontrolle
• Administrative Tätigkeiten wie die Führung und Verwaltung des Ablagesystems und der Geschäftsführerunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Reisekostenabrechnung
• Unterstützung übergreifender Abläufe und Prozesse innerhalb der Abteilungen
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Erstellung von Pressemeldungen, Pflege der Intranet- und Internetseite sowie Betreuung der Marketingagentur bzw. Dienstleister
• Unterstützung bei Zertifizierungen und Audit

Was Sie auszeichnet:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in einer entsprechenden Position erwünscht
• Ein sehr gutes Verständnis für betriebliche Prozesse im Unternehmen
• Interesse und Verständnis für grundlegende technische Prozesse
• Ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine eigenständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Integrität
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Arbeit im spezialisierten und engagierten Team
• Ein Mehr an Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• 13. Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Personalentwicklung
• Entsprechend Ihren Fähig- und Fertigkeiten
• Förderung von Weiterbildungen
• Umfassendes Gesundheitsmanagement
• Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz
• Jobrad – mit dem Fahrrad zur Arbeit
• Sonstige umfangreiche Zusatzleistungen