Assistenz der Geschäftsführung (mwd) Voll- oder Teilzeit

NochMall; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Kaufhaus in Berlin sucht eine zuverlässige Persönlichkeit für die Büroorganisation. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation, Eventorganisation und unterstützende Buchhaltung. Der ideale Kandidat hat ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende Ausbildung und mehrere Jahre relevante Berufserfahrung. Sie arbeiten in einem wachsenden Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und haben die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten. 30 Tage Urlaub inklusive.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

20% Mitarbeiterrabatt

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Verantwortungsbewusst, kommunikativ und serviceorientiert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation.
• Reibungslose Büroorganisation sicherstellen.
• Vorbereitung von Meetings inklusive Präsentationen.
• Planung und Organisation von Events.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (PowerPoint, Word & Excel)

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige sorgfältige und gut organisierte Persönlichkeit, die unser Office mit Überblick, Struktur und Herz am Laufen hält.

Deine Aufgaben

• Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation.
• Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und hältst die Fäden zusammen.
• Du bereitest Meetings vor und nach inklusive Präsentationen und Agenda.
• Du planst und organisierst Events, die in Erinnerung bleiben.
• Du unterstützt die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch mit Überblick über Prioritäten, Termine und To-dos.
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, erstellst Angebote und schreibst Rechnungen.
• Du unterstützt in HR-Prozessen (z. B. Onboarding, Dokumentation, Personalunterlagen).
• Du beteiligst dich an der vorbereitenden Arbeitsplanung und sorgst für eine gute Abstimmung im Team.
• Du arbeitest vertrauensvoll mit sensiblen Informationen; Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du erstellst Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen.
• Du übernimmst Projekt- und Sonderaufgaben und wirkst aktiv in Schnittstellenfunktionen zwischen den Bereichen mit.
• Du bringst dich bei der Weiterentwicklung interner Prozesse ein (z. B. Kommunikation, Digitalisierung etc.).
• Und wenn gerade eine Hand gebraucht wird, packst du selbstverständlich mit an – flexibel, pragmatisch, teamorientiert.

Qualifications : Dein Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusst, kommunikativ und serviceorientiert.
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Unternehmerisches Denken & lösungsorientiertes Handeln.
• Sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word & Excel) sowie anderen digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Affinität zu Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen.

Wir bieten dir

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden wachsenden Unternehmen.
• Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub.
• 20 % Mitarbeiterrabatt.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein kollegiales Team, das Nachhaltigkeit lebt – mit Herz, Humor und Haltung.

Bewirb dich jetzt!

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, etwas zu bewegen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen an:

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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir Berlins nachhaltigste Kaufhausgeschichte weiterzuschreiben!