Assistenz der Geschäftsführung (mwd)

Bertrandt AG; Unna; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich technischer Dienstleistungen in Unna sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, die Planung von Tagungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Erfahrung in ähnlichen Positionen mitbringen. Es wird Wert auf Organisationstalent und sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch gelegt. Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte

Intensive Einarbeitung

JobRad

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder im Sekretariat.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Selbstständigkeit und professionelle Umgangsformen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen.
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikation

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Ort: 59425 Unna

Was Sie erwartet:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Zentrale Ansprechperson für alle Gesellschafter
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen
• Koordination aller damit verbundenen Abläufe (z.B. Hotelreservierungen, Flugbuchungen, Teilnehmermanagement)
• Eigenständige Protokollführung bei Meetings und Veranstaltungen
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben: Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Schriftverkehr und Korrespondenz, Pflege von Stammdaten, Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder im Sekretariat
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke sowie professionelle Umgangsformen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eingeschränkte Reisebereitschaft (ca. drei Tagungen pro Jahr)

Was wir bieten:

• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Rabatte
• Intensive Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
• Flache Hierarchien
• Teamorientierte Arbeitsweise
• JobRad

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Als Entwicklungsspezialist mit ca. 12.000 Mitarbeitern an 50 Standorten arbeiten wir im Auftrag unserer Projektpartner weltweit daran, die Technik für den Menschen weiterzuentwickeln. Die Bertrandt Services GmbH arbeitet hierbei eng mit spannenden Unternehmen aus der Region zusammen. Mit unseren Partnern verfolgen wir das Ziel, gemeinsam tolle neue Ideen umzusetzen und innovative Funktionen auf den Markt zu bringen.

Sie möchten die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann bewerben Sie sich über unser Online‑Portal.

Kontakt: Michael Schulte Tel. : 49 71