Assistenz der Geschäftsführung mit Homeoffice im Süden von München (m/w/d) - hybrides Arbeiten [...]

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Norden von München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Kunden. Sie übernehmen Verantwortung für Projekte, koordinieren Korrespondenz und unterstützen den Vorgesetzten in administrativen Aufgaben. Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung auf Leitungsebene sind Voraussetzung. Wenn Sie eine Hands-on-Mentalität mitbringen und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Leitungsebene.

Aufgaben

• Agieren als Schnittstelle zwischen Abteilungen und externen Kunden.
• Planung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen.

Kenntnisse

Kommunikation in Deutsch

Englisch auf verhandlungssicherem Level

Hands-on-Mentalität

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie möchten für sich die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten Unternehmens im Norden von München werden?

Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an.

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Tätigkeit agieren Sie als länderübergreifende Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden.
• Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich.
• Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen.
• Sie unterstützen proaktiv den Vorgesetzten in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen.
• Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen.

Ihr Profil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben sogar Immobilienbackground.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene können Sie nachweisen.
• Eine Kommunikation in Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch auf verhandlungssicherem Level ist für Sie kein Problem. Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Diskretion zeichnet Sie aus.
• Die MS Office Programme beherrschen Sie sicher im täglichen Umgang.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.