Assistenz der Geschäftsführung mit Homeoffice im Osten Münchens (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Re[...]

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in München sucht eine kommunikative und loyale Assistenz der Geschäftsführung. Die Aufgabe umfasst die vor- und nachbereitende Unterstützung von Meetings, die Verantwortung für das Travel-Management und vieles mehr. Ideale Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie umfangreiche Kenntnisse in MS-Office. Wir bieten unter anderem die Möglichkeit auf Home Office, Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle.
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, intern und extern.
• Verantwortung des Travel-Managements inklusive Planung, Buchung und Abrechnung.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Zeitmanagement

Loyalität

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und bringen fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit mit?

Sofern Sie einen neuen Weg einschlagen wollen, unterstützen wir Sie gerne dabei!

Für ein renommiertes Unternehmen in München suchen wir eine kommunikative und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Bewerben Sie sich noch heute!

Perspektiven

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, intern und extern
• Verantwortung des Travel-Managements inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
• Anfertigen von Statistiken und Auswertungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements (Bearbeitung und Koordination Posteingang, allgemeine Korrespondenz, Bestellwesen, Terminverwaltung)
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag der Werkleitung
• Unterstützung der Werkleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen/ organisatorischen Aufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus
• Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.